Skøn over, hvor mange bryllupsgæster der vil deltage
Et af de mest almindelige spørgsmål, som brude og brudgom har, er: "Hvor mange af vores inviterede bryllupsgæster vil acceptere og dukke op på vores store dag?" At finde ud af, hvor mange mennesker der skal inviteres, er en kunst, ikke en videnskab, men nogle generelle retningslinjer hjælper dig, når det er tid til at planlægge dit bryllupsdeltagelse.
Lokalbefolkningen vs. uden for bybeboere
Når du har startet din bryllupsgæsteliste og samlet navne på inviterede, skal du begynde at adskille din liste mellem lokale og uden for bybeboere. Dette vil være nyttigt, når man estimerer, hvor mange mennesker der accepterer din bryllupsinvitation. Hvis du sender dine invitationer 6 til 8 uger i forvejen, er sandsynligheden for, at de fleste af dine bryllupsgæster kommer. For lokale gæster er tommelfingerreglen her at estimere, at 85% af dine bryllupsgæster vil deltage. Bemærk: Glem ikke at tage højde for gæsternes plus-en, hvis du har inviteret dem eller tilladt det.
Med hensyn til gæster uden for byen afhænger tilstedeværelsen lidt afhængigt af deres relative velstand og hvor mange af dem der er familie. For eksempel, hvis du har en velhavende skare, der for det meste er familie, kan du estimere, at 85% af dem vil deltage. Men hvis de fleste af dine gæster uden for byen er gamle venner eller kollegekammerater, som du ikke har set i årevis, er din acceptrate sandsynligvis tættere på 40%.
For de fleste par er et sikkert skøn over acceptprocenten for gæster uden for byen omkring 55%. Tag disse tal med et saltkorn som en retningslinje for dit bryllupsdeltagelse. Med andre ord, overvej andre særlige grunde til, at nogen ville eller ikke ville deltage i dit bryllup, når de analyserede gennem din liste.
Absolutte maksimum
For absolutte maksimum kan du overveje at overveje det samlede antal deltagere. Hvis du har en ceremoni, der ikke har plads til mere end 60 personer, skal du være lidt mere konservativ end tallene ovenfor, så du kan rumme alle ordentligt.
Når du har fået din nedgangsrate regnet, skal du tilføje dem sammen efter følgende formel: (# ud af byens gæster * 65%) + (# lokale gæster * 90%) = samlet # anslået til at deltage.
Hvis du således har 150 personer på din gæsteliste, hvoraf 50 er uden for byerne og 100 er lokale, vil din ligning se sådan ud: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. I dette eksempel kan det estimeres, at cirka 123 personer deltager.
To lister
Det er en smart idé at lave en "A" -liste og en "B" -liste til dine bryllupsinvitationer. Mere specifikt kan du sende dine A-listeinvitationer ca. otte uger i forvejen. Når du begynder at modtage accept og afvisninger vedrørende deltagelse, kan du begynde at invitere nogle af folkene fra din "B" -liste. Det kan være let at starte din bryllupsgæsteliste med den rigtige tankegang og smart segmentering.
