7 tip til at få bryllupsgæster til at svare

At få bryllupsgæster til at svare på tiden og spore dem, når de ikke gør det, kan være en utrolig frustrerende proces. Selv når par følger reaktionskortetiketten i ordlyden, finder de ofte, at en tredjedel af deres inviterede ikke har svaret på deres invitation. Dette er ikke kun en ulempe. Det kan være dyrt, hvis du skal ændre cateringnumre i sidste øjeblik, eller hvis du skal bestille ekstra favoriserer, bare hvis de alle beslutter at komme. Følg disse syv enkle tricks for at øge din svarprocent.

Send dine invitationer otte uger før brylluppet

Etikette siger, at invitationer skal sendes otte uger før brylluppet. Det giver fire til fem uger til at svare, så du kan lave din RSVP-dato tre til fire uger før brylluppet. Timingen er afgørende - hvis du giver gæsterne mere tid end det, er det sandsynligt, at invitationen bliver sat til side i "tingene at håndtere senere" bunken. Hvis det ikke synes presserende, at de svarer, vil de ikke. Men mindre tid end det vil ikke give dig tid til at spore de kriminelle gæster eller tid til at give et endeligt nummer til din catering inden deres deadline.

Send gemte datoer for et rejsebryllup

Reglerne er lidt anderledes for destinations-bryllups- RSVP'er. Send en gem-dato cirka ni måneder tidligere, så folk kan begynde at rydde ferietid fra arbejde og søge rejsetilbud. Send dine bryllupsinvitationer cirka fire og en halv måned før dit bryllup, og bed om svar to måneder før brylluppet. Det giver gæsterne mulighed for at kigge efter rejsetilbud i det vindue, som eksperter siger, er bedst to til fire måneder før en rejse. Hvis du betaler for gæsternes hotel- og / eller flybillet, skal du sende et rejsebryllup, gemt den dato, så du kan få deres rejseoplysninger.

Fortæl hvad RSVP betyder

Nogle gæster ved ikke, hvad RSVP betyder, og de ved muligvis ikke, hvad der kræves, når de læser "RSVP inden 6. maj." I stedet kan du bruge disse sætninger:

• "Begæringen om et svar anmodes om inden 6. maj"
• "Svar venligst inden 6. maj."

Gør RSVP-datoen fremtrædende

Nogle gæster mener, at de kun behøver at svare, hvis de skal deltage, eller de er ikke klar over, at svardatoen er seriøs. Gør svardatoen fremtrædende på svarkortet.

• For en formel invitation skal du bruge "Favør af et svar anmodes om inden 6. maj."
• For en uformel invitation kan du sige "Svar venligst inden 6. maj" eller "Svar venligst inden 6. maj."

Giv alternative måder at svare på

Nogle etiketteksperter siger, at bryllupper er for vigtige til at bruge online-RSVP'er, men det er nu det 21. århundrede. Hvis det giver flere mennesker mulighed for at reagere, så være det. Du kan bruge et bryllupswebsted, en e-mail-adresse eller endda et telefonnummer til tekster og lydbeskeder til et uformelt bryllup. Selvfølgelig har du ikke den ekstreme glæde ved at modtage RSVP'erne i posten (og virkelig kan det være en af de sjoveste dele af bryllupsplanlægning). Men du kan få lige så kærlige noter via e-mails eller online-formularer.

Giv gæsterne en off-line mulighed, hvis nogle ikke har regelmæssig online adgang. Hvis du har råd til det, skal du sende svarkort sammen med en selvadresseret stemplet konvolut og i bunden skrive noget som:

"Du kan også svare på e-mail til jdsmith@gmail.com eller på vores bryllupswebsted www.jackandduncanwedding.com."

Hvis du foretrækker at spare penge og papir, kan du i stedet skrive nederst på dine invitationer:

"Svar på vores bryllupswebsted www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Du bedes svare inden 14. maj."

Gør dine svarkort interessante

Brug af et sjovt RSVP-kort eller et smukt dekoreret kort kan hjælpe det med at skille sig ud i din bryllupsinvitationskonvolut. Hvis dine gæster er ivrige efter at vise dig, hvor sjove de er som reaktion, kan det motivere dem til at sende det ind. Men gør det ikke for detaljeret eller forvirrende-skræmmende fremkalder sjældent det rigtige svar. Sørg for, at du følger ordlyden på svarkortets ordlyd.

Nævn dine RSVP-kort

Der er ingen skam i tilfældigt at spørge gæsterne, om de har fået invitationen. Du kan endda sige:

"Jeg håber, du kommer. Vi kan ikke vente med at få dit RSVP-kort tilbage."

Nogle gange synes nære venner underligt at de ikke behøver at svare, fordi du ved, at de vil være der. Bare at nævne det kan hjælpe dig med at få disse svar. Nogle gange har selv meget nære venner konflikter og vil ikke være der. Tæl ikke dine gæster, før de har svaret.

I sidste ende vil du sandsynligvis ikke have alle dine bryllupsgæster til at svare til tiden. Men forhåbentlig vil brugen af disse tip øge procentdelen, så du får mindre arbejde med at spore dawdlers.