Hvad skal jeg gøre, når bryllupsgæster ikke svarer?
Uundgåeligt vil nogle gæster ikke svare på svaret eller returnere svarkortet til din bryllupsinvitation i tide. Når din cateringvirksomhed bugter dig for et endeligt antal personer, og din mor plager dig om siddeplanen, kan ikke-repliers ikke ignoreres. Et par strategier giver dig mulighed for høfligt at håndtere stragglers uden at gå imod traditionel bryllupsetikette.
Giv valg
En måde at omgå mangel på aktuelle RSVP'er er ved at give potentielle gæster yderligere måder at få deres RSVP ind på. F.eks. I stedet for at kræve, at gæsterne sender en RSVP i mailen, skal de tillade dem at sige ja eller nej via telefon, e-mail, hjemmeside eller meddelelse på sociale medier. Dette vil øge svarene, især hvis de er korrekt indstillet, hvilket skal være seks til otte uger før brylluppet. Vær forsigtig med, hvordan du snakker med gæsterne, engager dem med yderligere spørgsmål som sanganmodninger, og send blot påmindelser.
Telefonopfølgninger
Det er altid muligt, at et svarkort gik tabt i posten, eller livet bare fik travlt. Ring først gæsten høfligt og bede om deres RSVP-status. Brug en afslappet og nacn-tilgang, såsom:
"Kan du tro, det er kun to uger til brylluppet? Vi er så begejstrede. Desværre ser vi ikke ud til at have dit RSVP-kort, men vi håber så meget, at du vil være der. Vil du kunne deltage?"
Ofte foretager moren til bruden eller ærepigen telefonopkald til parret, men opgaven kan tildeles den, der har tid og kan håndtere den med nåde. Selvom personen ikke kender gæsten, kan de sætte fokus på brylluppet:
”Hej, jeg ringer på vegne af [navnene på det lykkelige par]. Jeg er så begejstret, at der kun er to uger til deres bryllup. De bad mig om at følge op med dig og se om du vil være i stand til at deltage. "
Drop-dead dato
Der er den RSVP-dato, du udskriver på dine svarkort, og så er der den faktiske skal-ved-dato, kendt som drop-dead-datoen. Forhåbentlig har du tilladt lidt tid mellem de to, når det kommer til bryllupsplanlægning. Overvej, hvornår du skal give dine endelige numre til alle involverede, som din cateringfirma, siddeplanlægger, personlig kortproducent og mere. Der er yderligere ting, der kan være unikke for deltagere, såsom siddekort, festfavør og bryllupsprogrammer.
Ingen reaktion
Nogle gange forstår gæster, især yngre gæster, ikke vigtigheden af en RSVP. De kender muligvis endnu ikke deres arbejdsplan eller har ikke fundet ud af transport. Hvis du ikke modtager et fast svar på din første forespørgsel, er der intet galt med at bede dem om at fortælle dig, om de deltager i slutningen af ugen eller deromkring. Lad dem bare vide, at den valgte dato er, hvornår du skal give et endeligt antal til cateringfirmaet. Hvis du stadig ikke har hørt fra dem inden den drop-dead-dato, skal du ringe til dem og sige noget som følger:
"Da jeg ikke har hørt fra dig, antager jeg, at du ikke vil klare det. Lad os mødes og dele billeder, når vi kommer tilbage fra bryllupsrejsen!"
