Hvordan arrangerer jeg en hotel-slummer-fest?

Hvis du planlægger en børnefamilie på et hotel, skal du ikke bare reservere et værelse og møde op med en gruppe unge, der er klar til fest. Der kan være regler og grænser for, hvad hotellet tillader dig at gøre, og du vil gerne vide alle dets gæstepolitikker, inden du sender invitationer eller planlægger festbegivenhederne. Start med at søge efter rimelige, børnevenlige hoteller (selvfølgelig med swimmingpools), og spørg derefter nogle nøglespørgsmål for at identificere den bedste pasform.

Fastsættelse af et budget

Ideen om at reservere hotelværelser lyder måske som en dyr mulighed, men for så vidt angår feststeder for børn, kan hotelværelser ikke koste mere end mange andre muligheder. En to-timers begivenhed på et hoppefacilitet eller indendørs jungle-gym kan nemt koste så meget eller mere end et hotelværelse en hel nat. Hvis du vælger et hotel med en swimmingpool, kan du kombinere en poolfest med en slummerparty, alt sammen til samme pris. Mange hoteller tilbyder også gratis morgenmad, så du skal muligvis kun dække udgifterne til et aftenmåltid eller snacks og en fødselsdagskage.

Benyt dig af online rejsewebsteder til at finde et overkommeligt hotel inden for en rimelig afstand fra dit hjem, og tjek kundeanmeldelser for den indvendige scoop. Når du har foretaget et valg, er det en god ide at besøge hotellet inden reservationen, så du kan være sikker på, at du har fundet et sted, der ikke kun passer til din tegnebog, men som er rent, velindrettet og sikkert for dine festgæster.

Spørgsmål til hotellet

Mens mange hoteller byder velkommen til små fester og måske endda har muligheder for festpakker, er nogle spillesteder ikke egnet til denne slags begivenhed. At stille spørgsmål på forhånd hjælper med at forhindre ubehagelige overraskelser, både for dig og hotellets personale (og andre gæster).

Hvor mange børn kan bo i et rum?

Der kan være begrænsninger på antallet af gæster, der har lov til at bo i hvert værelse. Det er bedst at kende dette nummer, inden du sender dine invitationer. Du skal muligvis betale mere for ekstra gæster, opgradere til et større værelse eller reservere to værelser (tilstødende værelser kan være meget sjovt!).

Hvad med børn, der ikke overnatter?

Der kan være børn, der ønsker at komme bare til festaktiviteterne, men ikke vil overnatte. Spørg om regler for gæster, der kun vil nyde poolen eller andre hotelfaciliteter som besøgende i løbet af dagen eller aftenen.

Hvad tid lukker poolen?

Hvis du planlægger at bruge puljen som hovedaktiviteten til dit hotel-søvnparti, vil du gerne vide, hvor poolen er åben. Du kan endda være i stand til at forhandle om en senere lukketid for natten af dit ophold.

Hvad er reglerne for brug af poolen?

Lær om poolreglerne på forhånd, så du kan være parat til at håndhæve dem over for dine gæster. Det er også en god ide at udskrive reglerne og inkludere dem sammen med dine invitationer, så børn og deres forældre kan gennemgå dem på forhånd.

Hvilke hotelfaciliteter findes der?

Spørg, om dine festgæster er velkomne i lobby-loungen, selvbetjeningsdrinkbaren og andre fællesområder. Mens disse offentlige rum typisk er gratis for alle gæster at bruge under deres ophold, kan en gruppe spændte børn blive ramt af andre gæster eller hotelansatte, der skal rydde op efter dem.

Er der en støj- eller stille-tidspolitik?

Mange hoteller har en stille tidspolitik for ikke at forstyrre andre gæster om natten. Find ud af, hvornår stille timer begynder, så du kan planlægge at være tilbage i dit værelse og holde støjniveauet lavt.

Hvor mange kan spise gratis morgenmad?

Hvis hotellet tilbyder gratis morgenmad, skal du sørge for, at alle dine festgæster er berettigede. Du kan også spørge om at fodre børn, der ikke sov, men ønsker at komme tilbage om morgenen for at slutte sig til deres venner til morgenmad.

Er der billigere tidspunkter at booke?

Du kan muligvis spare penge, hvis du afholder dit hotelfest i hverdage eller andre tidspunkter, hvor hotellet har mindre travlt.

Kan vi lave særlige ordninger?

Måske er et konferencelokale gratis om natten af dit ophold, og hotellet ville være villig til at vise en film som en gratis tilføjelse eller mod et mindre gebyr. Måske kan de tilbyde en roomserviceaftale, der er bedre end den lokale pizzaleverance, eller smide en fødselsdagskage tilberedt af køkkenpersonalet. Du kan også bede om ekstra sæbe, shampoo og lotion til at bruge som festfavør. (Du ved aldrig, hvad du måske kan forhandle, før du spørger.)

Afsendelse af hotel-søvn-festinvitationer

Invitationer er altid vigtige ikke kun for at bede gæsterne om at deltage, men også for at give de nødvendige oplysninger. For en hotel søvn fest, vil forældre sandsynligvis have flere spørgsmål end til en hjemme-fest.

En måde at give information på er at inkludere en indsats, der beskriver alle detaljerne. En anden måde er at oprette en begivenhed på sociale medier, der inkluderer alle dine oplysninger, og tilføje en note, der giver forældrene et link, hvor de kan finde svar og stille spørgsmål. Til store fester vil du måske bede forældre om at melde sig frivilligt som chaperones.

Sørg for, at dine invitationer indeholder en liste over ting, som gæsterne skal medbringe, såsom:

• Soveposer, puder eller tæpper
• Badedragter, beskyttelsesbriller og andet pooludstyr
• Poolhåndklæder
• Pyjamas og tandbørste
• Badekåbe, hjemmesko eller hyggeligt hangout-tøj

Fodring af hotellets festgæster

Beslut på forhånd, om du vil bestille roomservice, spise i hotellets restaurant eller få pizza leveret til værelset. Hvis dit værelse har køleskab og mikrobølgeovn eller en slags tekøkken, kan du komme med andre muligheder; måske nogle tesandwicher, der kan vente i køleskabet, mens børnene svømmer, eller en pastaretter lavet derhjemme, som kan opvarmes i mikrobølgeovnen. En anden mulighed er at lave noget i en langsom komfur og lade det sidde i varme omgivelser i rummet.

Husk at pakke alt, hvad du har brug for til måltider, som papirplader, skåle, redskaber, servietter, snacks og drikkevarer.

Planlægning af aktiviteter

Hvis hotellet har en swimmingpool, kan du tænke på nogle sjove poolfestspil (forudsat at de overholder hotellets regler). Derudover er der masser af aktiviteter, der holder børnene glade under deres specielle aften væk fra hjemmet:

• Hotel scavenger hunt: I ånden af et mall scavenger hunt skal du udfordre børnene til at finde skjulte genstande overalt på hotellet.
• Karaoke: I disse dage kan du karaoke med en bærbar karaoke-maskine, en bærbar computer eller et spilsystem.
• Brætspil: Brætspil er ideelle til aktiviteter, der er stille i aftenen om aftenen.
• Se en film: Film er også gode til stille timer. Find ud af, hvad hotelkanaler tilbyder, eller brug gratis wi-fi til at streame film på din bærbare computer.
• Party favoriserer: Uanset om du giver små toiletartikler fra hotellet eller mere standard favoriserer, er de meget sjovere, når de pakkes ind i favorposer og bundet med et bånd. At uddele favoriserer kan være den sidste aktivitet inden kassen.