Etikette til uforglemmelige taknoter

Taknotater er et simpelt koncept: De viser påskønnelse for en tankevækkende handling, udtryk eller gave. Ofte kan den potentielle formalitet ved en håndskrevet tak være skræmmende for forfatteren. Mange mennesker tror, at ordlyden skal være perfekt, før den er underskrevet, forseglet og leveret, hvilket kan få forfatteren til at udsætte. Men et ufuldkommen brev, der følger med en inderlig stemning, er bedre end et brev, der aldrig blev skrevet.

Følg denne etikette for taknoter for at hjælpe dig igennem processen. Husk, dette er bare en simpel formel. Du bliver derefter nødt til at personalisere din note for at gøre den meningsfuld for modtageren.

Retningslinjer for taknote

Send taknoter så hurtigt som muligt. Henvis altid specifikt til den gave eller gest, som du takker personen for. F.eks. "Mange tak for den blå sweater. Hvordan vidste du, at det var min yndlingsfarve?" Der kan sendes breve på uformelt skrivepapir undtagen bryllups taknotater, der normalt er på formelle papirvarer.

Send altid taknoter i følgende situationer:

• Til bryllupsgaver
• Til sympatikort eller blomster
• Til værten efter en fest, der var til din ære
• Til gaver til brude- eller babybrusebad
• For gaver modtaget med posten
• Efter din chef er vært for en social begivenhed
• For gaver modtaget under et hospitalsophold
• Efter at være vært som husgæst i en eller flere nætter (ikke påkrævet, men anbefales stadig, hvis det er en nær slægtning eller en ven, der hoster)
• For noter eller gaver til lykønskning

Taknotater er ikke påkrævet i følgende situationer, selvom de stadig ville være en god gestus:

• Efter at have været gæst på et middagsselskab
• Efter et jobsamtale (ikke påkrævet men bestemt anbefalet)
• For fødselsdagsgaver åbnede du personligt og takkede allerede giveren
• Når en ven har hjulpet dig med en særlig tjeneste, såsom børnepasning, at give dig et måltid, når du var syg, løbe ærinder osv.
• Til en virksomhedsrepræsentant, der underholdt dig som en del af et forretningsforhold

Taknotater: situationer, der skal undgås

Vent ikke med at sende dine taknoter. Generelt skal de sendes inden for en uge efter modtagelsen af gaven eller gestus. De eneste undtagelser fra denne timing er som følger:

• Takbrev til hospitalsgaver skal sendes, så snart patienten er godt nok til at sende dem.
• Bryllupsgave takkebreve skal sendes inden for tre måneder efter modtagelsen af gaverne. I stedet for at komponere breve på én gang er det ofte lettere at sende dem, så snart gaver modtages. (Ofte bryllup gaver sendes før brylluppet dato.)

Desuden, selvom de fleste takkebreve kan sendes på uformelle papirvarer, betyder det ikke, at det er OK at bruge et stykke papir, der er revet fra din indkøbsliste. Find kort, der afspejler din personlighed, og hold en forsyning ved hånden. De behøver ikke at være dyre. Faktisk, hvis du handler flittigt, kan du finde mange attraktive og rimelige priser.

Endelig er der ingen grund til at lyve, hvis du ikke kan lide en gave. Vis i stedet påskønnelse for tanken, der gik i at vælge den til dig. Du kan altid sige "Tak for den tankevækkende tekande. Jeg vil altid tænke på dig, når jeg bruger den."

Adressekort

Takbreve skal adresseres til den eller de personer, der har underskrevet dit gavekort. I tilfælde af en gave fra en familie kan konvolutten adresseres til ægtefællerne (f.eks. Hr. Og fru Smith), og hilsen kan bruge deres fornavne (f.eks. Kære Donna og Joe). Du kan henvise til de resterende familiemedlemmer i selve noten: "Venligst tak min Gina og Marie, og lad dem vide, hvor meget jeg nyder bogen."

Formaliteten af din hilsen skal være baseret på dit forhold til den person, som du takker. For eksempel skal hilsen til en taknote til et jobinterview lyde "Kære fru O'Brien", medmindre fru O'Brien anmodede dig om at henvende dig til hende ved hendes fornavn. Tilsvarende skal en tak for en bryllupsgave fra dine forældres venner adresseres "Kære Mr. og fru Cohen", medmindre du er vokset op med at kalde dem med deres fornavne.

Når du skriver en taknote for gæstfrihed, kan du bare rette den til din vært, forudsat at de er den person, der udførte arbejdet. Men i selve noten skal du medtage en tak til enhver anden beboer - en ægtefælle, værelseskammerat osv. - der muligvis også er blevet påvirket af dit ophold.

Eksempel på tak til en bryllupsgave

Dette takbrev til en bryllupsgave er kort, sødt og ikke alt for formelt.

Kære tante Gloria,

Mange tak for den smukke stemware. Jeg ved, at det vil se vidunderligt ud på vores bord, og vi kan ikke vente med at invitere dig til middag efter brylluppet, så du kan se det selv. Du har altid haft så vidunderlig smag i gaver!

Ser frem til at se dig på vores store dag!

Med kærlighed,

Megan og Mark

Eksempel på tak til en jobsamtale

Formålet med et tak-brev til jobinterview er at udtrykke taknemmelighed til intervieweren for at have taget sig tid til at tale med dig. Disse breve tjener den ekstra fordel ved at holde dit navn foran virksomheden som kandidat til jobbet.

Kære fru Brown,

Jeg nød virkelig at mødes med dig tidligere i dag og lære mere om kontostyringspositionen i Widget Company.

Som vi diskuterede, tror jeg, at mine fem års erfaring hos Acme Company opfylder de krav, du har til denne stilling. Selvom jeg har haft glæde af at arbejde hos Acme Company, ser jeg frem til nye udfordringer og større ansvar i min professionelle karriere.

Jeg håber snart at høre fra dig og tak igen for mødet med mig.

Med venlig hilsen

Bob Doe

Eksempel tak til en baby shower

Den sværeste del af baby shower gave tak brev er ofte at få dem ud i tide. Forventende forældre er allerede så travle, når de forbereder sig på en ny baby. Selvom formel etikette ikke kræver en note, hvis gaven blev åbnet ved brusebadet, og giveren blev takket personligt, er det stadig høfligt at sende en alligevel.

Kære Mary Jean,

Jeg elsker bare babyens sovekabine, modtager tæppe og bunny rangle, du gav mig ved brusebadet. Som altid var du for generøs. Jeg kan ikke vente med at bruge dem sammen med babyen.

Jeg håber, vi kan bruge lidt tid sammen, før babyen ankommer, og jeg er op til mine ører i bleer!

Kærlighed,

Clarissa