Hvordan organiserer man et kvartersparti?

Vi tror, at de fleste er enige i, at der er fordele ved at kende dine naboer. Hvad hvis du bager og mangler sukker? Hvor vil du henvende dig for at låne en kop, hvis du ikke bliver ven med en nabo?

Når man griner til side, er det gavnligt for sikkerheden i vores hjem og børn, at naboer ser ud til hinanden. Det er nyttigt, hvis naboer kan få øje på en fremmed på gaden, og især hvis man lurer nær dit hjem. Børn har brug for at vide, hvor de kan vende sig i en nødsituation, og forskellen mellem en venlig nabo og en fremmed. Et bekymret samfund hjælper med at skabe en følelse af velvære og sikkerhed for alle.

Med den hektiske livsstil, de fleste af os fører, er det meget sværere at lære vores naboer at kende, end det plejede at være. Mellem at skynde os til vores job, løbe for at droppe børnene i daginstitutionen, løbe sammen med dem til fodboldøvelse eller indhente weekendopgaver, synes folk at bruge meget lidt tid rundt om deres hjem. Når vi arbejder hjemmefra hele dagen, ser vi kun minibusser, der trækker ind og ud af indkørsler, men ingen levende mennesker på gaden.

Derfor arrangerer mange samfund blokfester. Blokfester giver naboer mulighed for at socialisere mindst en gang om året, og selvom du ikke bliver bedste venner, bliver det lidt lettere at identificere en nabo fra en anden forbipasserende.

Her er nogle grundlæggende retningslinjer for organisering af en blokfest. De specifikke lovligheder vil variere efter by- eller byforordninger.

3 måneder før

• Dann et Block Party-udvalg bestående af flere husstande, og hold et organisatorisk møde.
• Et medlem skal blive den vigtigste kontaktperson, der er ansvarlig for at sende invitationer, arrangere reklame og besvare spørgsmål.
• Tildel en person til at håndtere tilladelser, forsikring og andre juridiske krav. Kontakt bykontoret eller afdelingen for offentlige arbejder for at få disse oplysninger.
• Sæt en anden person til at organisere mad og forfriskninger.
• Udpeg en anden person til at være en aktivitetskoordinator.
• Glem ikke at sætte nogen i spidsen for oprydningsudvalget!
• Undersøg nabolaget for at vælge datoen for festen. Send andragender til alle berørte beboere, hvis det kræves af ordinancer.
• Beslut, hvordan maden skal håndteres: Vil udvalget købe mad og drikkevarer og opkræve simpelthen deltagerne et fast gebyr? Vil udvalget planlægge en menu og tildele opskrifter til hver husstand? Vil du bede alle om at medbringe en hovedret og en drik til deres egen familie og et tilbehør til at dele med andre? Serverer du alkoholholdige drikkevarer, og kræves der særlige tilladelser eller forsikringer?

1 måned før

• Send invitationer. Dette kan gøres som en del af et kvarters nyhedsbrev, en lokal gruppe på sociale medier eller som en separat mail-meddelelse.
• Ansøg om nødvendige tilladelser.
• Undersøg støjforordninger og se, om der kræves tilladelser til at holde festen i de sene nattetimer.
• Lav ordninger for at få barrikader til at blokere gaderne omkring festen.
• Køb enhver nødvendig forsikring til dækning af begivenheden.
• Lav om nødvendigt toiletfaciliteter.
• Reserver udstyr, du skal leje, såsom borde, telte, lydsystem osv. Bed alle om at medbringe deres egne stole.

1 uge før

• Offentliggør festen. Dette kan være tegn opslået i hele kvarteret, en lokal gruppe på sociale medier, annoncer i lokale aviser eller en telefonopkaldskæde.
• Bekræft alle aftaler, der er truffet med beredskab, politi og brandvæsen.
• Bekræft arrangementer for barrikader, underholdning, mad, forfriskninger, telte, borde og alt andet udstyr, der skal lejes eller lånes.

Foreslåede aktiviteter

• Inviter det lokale politi og brandvæsen til at besøge og holde sikkerhedsdemonstrationer og ture i deres køretøjer.
• Organiser konkurrencer såsom en dansekonkurrence; en mad-spise konkurrence; trebenede løb; kartoffelposevæddeløb; basketball skyde konkurrencer; volleyball turnering. Start dagen med en parade bestående af flyder til de små børn og en påklædt cykelparade til de ældre.
• Ansæt en klovn eller tryllekunstner til at underholde børnene med ballonskulpturer, magi og ansigtsmaling.

Glem ikke

• Navneskilte. De kan virke nørdede, men det er meget nemmere end at prøve at huske alles navne eller lave selvintroduktioner.
• En bullhorn hvis der vil være organiserede konkurrencer og aktiviteter.
• Kar med is til køling af drikkevarer.
• Kølere til opbevaring af letfordærvelige fødevarer.
• Opbevar kød adskilt fra anden mad for at beskytte mod forurening.
• Ryd op, når du er færdig!