Hvordan laver man en rejseplan for hver tur, du tager?
At lave en rejseplan kan lyde som en helt triviel, spild af min dyrebare tid at udføre, inden du rejser, men hør os ud - en tilpasset rejseplan er fantastisk. Den indeholder alle de oplysninger, du muligvis har brug for på din rejse, så du aldrig er på jagt efter en adresse eller et telefonnummer. Dette betyder, at du kan bruge mere tid på at udforske eller slappe af og mindre tid på at prøve at organisere dig selv.
Kort sagt, en rejseplan huser alle de oplysninger, du muligvis nogensinde har brug for, mens du er på din rejse samme sted. Sådan kommer du i gang:
- Først skal du samle alle de oplysninger, du muligvis har brug for: fly, hoteller, dagsudflugtinformation osv.
- Du kan oprette din rejseplan manuelt, hvis du skal, men en digital version er lettere. På denne måde kan du kopiere og indsætte hoteladresser og flynummer uden frygt for at vende et nummer eller savne en del af en adresse eller vende et nummer.
- Derefter skal du udfylde dag for dag med de oplysninger, du har brug for (se nedenfor)
- Når du er færdig med at tilføje dine oplysninger, er det tid til at gemme din rejseplan et sted, hvor du nemt kan få adgang til dem. Du kan e-maile det til dig selv, men andre gode steder at gemme det er i din Evernote, din DropBox eller endda bare gemt som note på din smartphone.
- MEN husk, at nogle gange smartphones dør, og at vi ikke altid har adgang til wifi, især ikke når du rejser. Det er her, papirkopien kommer ind.
- Udskriv en kopi til dig selv, og opbevar den sammen med dine boardingkort, kort eller andet, du normalt har adgang til sammen med flyoplysninger og hoteladresser.
- Hvis det er en særlig lang tur, vil du måske lave en ekstra kopi for at efterlade en pålidelig slægtning, nabo eller ven. Men tænk nøje. Gå ikke ud med at dele dette ud til nogen, du ikke helt stoler på.
Hvad med den bedste måde at gemme din rejseplan under rejsen på? Den nemmeste måde er at gemme den i en klar plastikhylster med eventuel ledsagende dokumentation som kvitteringer, boardingkort og billetter. Rejseplanen fortsætter altid med nedenstående oplysninger efterfulgt af de ledsagende dokumenter.
Oprettelse af en rejseplan giver dig ro i sindet og forenkler din rejse rutine:
- 01
OVERNATTING
Inkluder adressen på ethvert sted, du bor, inklusive huse, der lejes på VRBO, HomeAway eller Airbnb, moteller, hoteller eller vandrerhjem. Hvis du kun har oplysningerne gemt på din telefon, og din honning mister et gebyr, vil du være glad for, at du har skrevet disse oplysninger ned.
- Hotel / lejeadresse
- Hotel / leje Telefon #
- Bekræftelse af hotel / leje
- Beløb, du har betalt for billetter på forhånd og eventuelle kvitteringer eller bekræftelser, du har modtaget
- Navn på rejsebureau / bookingagent / hjemmesidekilde til reservation (dvs. expedia.com, hotels.com osv.)
- 02
FLYREJSER
Log ind på ethvert luftfartsselskabs websted et par dage før dit tip, så kan du finde alle disse oplysninger. Det er også en god ide at downloade flyselskabets app, så du får statusopdateringer på dine fly, når de sker.
- Passagerers fulde navne, da de er angivet på deres pas
- Flydatoer og -tider
- Fly numre
- Hyppigt flygerprogram #
- Beløb, du har betalt for billetter på forhånd og eventuelle kvitteringer eller bekræftelser, du har modtaget
- Navn på rejsebureau / bookingagent / hjemmesidekilde til reservation (dvs. expedia.com, hotels.com osv.)
- 03
TOG
Ligesom at flyve skal du samle alle oplysninger om togruter og medtage det i din rejseplan:
- Passagerers fulde navne, da de er angivet på deres pas
- Togdatoer og tidspunkter
- Tognumre
- Hyppigt rejseprogram #
- Beløb, du har betalt for billetter på forhånd og eventuelle kvitteringer eller bekræftelser, du har modtaget
- Navn på rejsebureau / bookingagent / hjemmesidekilde til reservation (dvs. expedia.com, hotels.com osv.)
- 04
BUSSER
Du kan oprette din rejseplan manuelt, hvis du skal, men en digital version er lettere.Rejseplan skal omfatte:
- Passagerers fulde navne, da de er angivet på deres pas
- Bus datoer og tidspunkter
- Busnumre eller rutenavne
- Hyppigt rejseprogram #
- Beløb, du har betalt for billetter på forhånd og eventuelle kvitteringer eller bekræftelser, du har modtaget
- Navn på rejsebureau / bookingagent / hjemmesidekilde til reservation (dvs. expedia.com, hotels.com osv.)
- 05
TURER
Du kan nu få adgang til en masse information om udflugter og ture via rejsevirksomhedens app, men bare for at være på den sikre side skal du skrive disse oplysninger ned. Opbevar også eventuelle reservationsbekræftelser, du har modtaget fra dem.
- Turfirmaets navn (og navnet på guiden, hvis du har det på forhånd)
- Tour datoer og tidspunkter
- Tourmøde og slutpunkt
- Beløb, du har betalt for billetter på forhånd og eventuelle kvitteringer eller bekræftelser, du har modtaget
- Navn på rejsebureau / bookingagent / hjemmesidekilde til reservation (dvs. expedia.com, hotels.com osv.)
- 06
HJEMMELAND INFORMATION
Disse oplysninger er den type, du ikke vil have brug for, men hvis du har brug for det, sparer det dig masser af tid til at have det praktisk.
Rejseplan skal omfatte:
- Adressen (e) til dit hjemlands lokale ambassade, statsafdelingens hovedkvarter eller konsulatets adresse og telefonnumre.
- Hvis dine rejser fører dig til flere forskellige lande, skal du angive oplysningerne for hvert land.
- 07
SUNDHEDSINFORMATION
Hvis du rejser med en person, der for nylig har været syg, er udsat for dårligt helbred eller har en alvorlig allergi, er det altid en god ide at have navne, adresser og antal lokale hospitaler
Rejseplan skal omfatte:
- Navne, adresser og telefonnummer på det lokale hospital i hvert område, du skal rejse
- En kort sygehistorie for din rejsekammerat nedskrevet på landets sprog
- 08
TIPS
- Lav en liste over seværdigheder at se undervejs, restaurant og lokal mad at prøve, og potentielle foto ops med deres adresser.
- Sørg for at have det nummer, du ringer lokalt i modsætning til det nummer, du ringer derhjemme.
- Præciser hvert lands landekode for at foretage opkald inden for land / stat og langdistanceopkald.
- Følg vores liste eller de bedste rejsetips til pakning, organisering og udførelse: Organiseringstips til rejser
