Tak note etikette

Har du nogensinde spekuleret på, om du skal skrive en taknote? I så fald bør du sandsynligvis. Når alt kommer til alt er det bedre at skrive en, der ikke er nødvendig, end ikke at skrive en, når lejligheden kræver det. Modtageren vil sætte pris på din anerkendelse og taknemmelighed.

Formålet med en taknote er at vise din påskønnelse for en gave eller service, som nogen har leveret til dig. Hvis nogen har gjort en tjeneste for dig, er det rart at anerkende med nogle inderlige skrevne ord.

Det er også rart at sende en tak til en person, der går ud over call of duty. Disse mennesker går ofte ubemærket hen, og de vil blive glædeligt overrasket over at se, at nogen har bemærket det.

Den ideelle form for taknemmelighed er en håndskrevet note eller et brev. En e-mail er tilstrækkelig, men selv da er det ikke en dårlig idé at følge op senere med et brev, der kræver papir, en pen og et stempel.

Retningslinier

Hver tak skal være forskellig og meningsfuld for modtageren. Hvis du er en organiseret person, vil du måske have en stak kort ved hånden, så du ikke behøver at løbe ud i butikken og købe en, hver gang du har brug for at takke nogen.

• Når du har flere taknotater at skrive, f.eks. Efter en fødselsdagsfest eller brusebad, skal du sørge for at sende den korrekte besked til hver person. En måde at holde dette lige på er at få en betroet ven til at skrive personens navn ved siden af, hvad han eller hun gav, eller at lægge kortet tilbage i kassen, som gaven kom i.
• Hvis du modtager en gave i mailen, kan du sende en kort e-mail med besked om, at du har modtaget den. Følg op med en skriftlig note.
• Det meste af tiden kan en taknote være kort og til det punkt. Men hvis du har mere at sige, er der ikke noget galt med et langt takkebrev.
• Vær specifik om hvad du takker personen for. Du vil ikke blot sige "Tak for gaven." Det kan give indtryk af, at du ikke kan huske, hvad personen gav dig.
• Selvom du ikke passede gaven, skal du sende en taknote.
• Angiv, hvordan du vil bruge eller have brugt gaven eller tjenesten.
• Pak det op med en personlig kommentar.
• Send din taknote så hurtigt som muligt.

Eksempler

Ikke alle er velsignet med gaven at vide, hvad de skal sige. Hvis du er en person, der kæmper med de rigtige ord for at udtrykke din taknemmelighed, skal du følge disse eksempler og tilpasse dem, så de passer til dine behov.

Taknotater skrives ofte til følgende lejligheder:

• Fødselsdagsgave
• Bryllupsgave
• Jobsamtale
• Middagsselskab
• Overnatningsbesøg
• Begravelsesblomster, donation eller mad
• Service eller god gerning
• Venskab
• Bar mitzvah eller Bat Mitzvah gave

Tone

Tonen i din besked skal matche det forhold, du har med den person, du henvender dig til. For eksempel vil et brev til en ven i livet være mere intimt end et brev, du ville sende til en potentiel arbejdsgiver. En taknote efter et jobsamtale vil være meget mere formel end en personlig. Efter et baby shower kan taknotater til dine venner være sjove, lette og måske endda humoristiske. Når du takker en klient for en gave, vil du måske have en mere ligetil besked, medmindre du er helt positiv til, hvordan en humoristisk besked opfattes. Hvis du er usikker, så prøv ikke at være sjov.

Hvis du er i tvivl om, hvordan din besked kommer på tværs, skal du sætte den til side i en time eller to og derefter komme tilbage og læse den højt.

Klarhed

Sørg for, at beskeden i din taknote er klar. Kontroller det for stavning og grammatik, når du er færdig med at skrive det. Det kan være en god idé at skrive et groft kladde, før du kopierer det på det papirvarer eller kort, som du afvikler.

Når det ikke er nødvendigt

Næsten enhver gave eller god gerning fortjener mindst en kort, håndskrevet taknote. Hvis du er i tvivl, send en. Det værste, der vil ske, er at du bliver betragtet som "for høflig", og det er ikke en dårlig ting.

Der er én gang, hvor du ikke har brug for at sende en takkebrev efter at have modtaget en gave: hvis personen sendte blomster for at takke dig for noget, du gjorde for ham eller hende, skal du bare tage telefonen og lade ham eller hende vide hvordan meget, du værdsatte den tankevækkende gestus. Ellers kan du finde dig selv at sende taknoter frem og tilbage i meget lang tid, indtil det er latterligt.