Tip til tip til alle lejligheder

At skrive en taknote tager kun et par minutter, men det er en af de vigtigste ting, du kan gøre, når du modtager en gave, eller hvis nogen gør noget pænt for dig. Det er altid hensigtsmæssigt at sende en taknote, selvom det er for en gave, du ikke ønsker, eller en tjeneste, du ikke har bedt om. Uanset om nogen giver dig koncertbilletter eller tilbyder at se dit barn, så du og din ægtefælle kan gå ud, skal du tage dig tid til at skrive en note og få den i posten så hurtigt som muligt.

Vis påskønnelse

Mange mennesker stønner, når de får at vide, at de skal skrive taknoter, fordi de synes, de er besværlige, og de er bange for, at de ikke kommer med de rigtige ord. Husk at nogen brugte tid eller penge på at gøre hvad du har brug for at takke dem for. Hvis du spekulerer på, om du skal sende en eller ej, chancerne er, at svaret er "ja."

Der er nogle tilfælde, hvor der kan skrives en hurtig e-mail, men det er en god ide at følge op med et brev eller en note, der kræver en konvolut og porto. Uanset om du modtager en gave, deltager i et middagsselskab eller har et vigtigt forretningsmøde med gode resultater, vil du skille dig ud bagefter med en strategisk skrevet note. Det er også rart at sende nogen en taknote for blot at være en god ven.

Hvis du har smukke papirvarer, vil du sandsynligvis nyde at skrive taknoter oftere. Du vil måske endda investere i en pakke med blanke kort. Der er dog intet galt med at bruge almindeligt hvidt papir og konvolutter.

Eksempler på taknote

Taknotater behøver ikke være lange, men de skal være specifikke for afsenderen og varen. Vær specifik om gaven, tilføj en sætning om varen, og luk med en behagelighed. Hvis du har mere at skrive, skal du medtage mere. Bare sørg for at du har den vigtige del af taknoten øverst.

Her er nogle eksempler på velskrevne, men korte taknoter:

Kære onkel John,
tak for den cd, du sendte til min fødselsdag. Jeg har været på dette bands koncerter, og nu er jeg glad for, at jeg kan lytte til deres sange, når jeg vil. Jeg ser frem til at se dig i ferien.

Kærlighed,
Samantha

Kære hr. Og fru Blakewell,
Nick og jeg er glade for, at du var i stand til at dele glæden ved vores ægteskab og bryllupsreceptionen bagefter. Vi vil gerne takke dig for den check, der bringer os tættere på vores mål om udbetaling på et hus. Ring til os, næste gang du er i byen, og måske kan vi få dig til middag.

Altid
Patty og Jeremy

Kære Joanna,
vi havde en vidunderlig weekend i San Francisco. Tak for din generøsitet og give os et så behageligt sted at bo. Vi vil meget gerne gengælde, hvis du nogensinde er på østkysten.

Meget kærlighed,
Eve

Kære Hr. Henderson,
tak fordi du tog dig tid til at drøfte salgsledelsespositionen med Henderson og Associates. Efter at have hørt om nogle af dine salgsprocedurer, føler jeg, at jeg er velegnet til dette job. Hvis du har yderligere spørgsmål om mine færdigheder eller kvalifikationer, så tøv ikke med at ringe.

Med venlig hilsen
Sarah Myers
Hvornår skal jeg sende en taknote Der er en hel del lejligheder, hvor taknotater skal bruges. Den generelle tommelfingerregel, der er den anden person, bruger tid, penge eller kræfter på dig, en taknote er i orden.

Hvornår skal jeg sende en taknote

Her er en delvis liste over lejligheder, hvor det er passende at følge op med en note:

• Når du har modtaget en gave af enhver art - fødselsdag, brudebad, bryllup, forlovelse, baby shower eller ferie
• Når du vender hjem efter at have været hjemme hos en person
• Dagen efter en fest, hvad enten det er i personens hjem eller på en restaurant
• Efter et jobinterview
• Når nogen har gjort noget særligt for dig - anbefaler dig en stilling, hjælper med at flytte møbler fra din gamle lejlighed til dit nye hus, tilbyder billetter til dit yndlingsbands koncert, eller når nogen melder sig frivilligt til at se dine børn
• Hvis du har ansvaret for frivillige, der arbejder hårdt for sagen

Lær dine børn at skrive taknoter

En af de vigtigste ting, som forældre skal gøre, er at lære deres børn korrekt etikette. Lad dit barn vide, at det ikke kun er en god ting at sende en taknote, det efterlader et godt indtryk hos modtageren. At skrive taknotater får dem til at vane noget, der kan hjælpe med deres succes som voksne.

Tips til at lære børn at skrive taknoter:

• Fortæl dem, at det får andre mennesker til at føle sig godt.
• Lad ikke gå for meget tid, før du skriver noten.
• Fortæl personen, hvad du synes om emnet eller handlingen.
• Tillad dit barn at sende en tegning eller et øjebliksbillede.
• Vær kreativ med papiret og farven på blæk eller blyanter.
• Tillad dit barn at sætte stempelet på konvolutten og slip det i postkassen.