Bliv organiseret med en tidslinje til planlægning af en fødselsdagsfest
Følg denne tidslinje i ugerne og dagene op til festen og selve festdagsordenen, og begivenheden skal køre problemfrit.
Planlægning af en fødselsdagsfest kan føles overvældende, men det er ikke, hvis du deler det op i små opgaver.
Planlægning af en fødselsdagsfest kan føles overvældende, men det er ikke, hvis du deler det op i små opgaver.
Følg denne tidslinje i ugerne og dagene op til festen og selve festdagsordenen, og begivenheden skal køre glat.
- 01
6 til 8 uger før festen
- Sæt dig ned med dit barn, og vælg et festtema. Begynd brainstorming, hvordan du indarbejder temaet i dekorationer, kage, favoriserer og andre festdetaljer.
- Indstil en dato.
- Book et sted eller underholdning, hvis det ønskes.
- Bestil invitationer eller køb de nødvendige forsyninger til hjemmelavede kort.
- Angiv et budget.
- Skriv en gæsteliste.
- Begynd at købe gaver til fødselsdagsbarnet.
- 02
3 til 5 uger før festen
- Køb lagerinvitationer fra en detailbutik til dem, der ikke forudbestilte nogle.
- Sæt sammen, skriv og send invitationerne. Sørg for at medtage festens start- og sluttid, dit telefonnummer, retninger til festplaceringen og festens tema.
- Hvis barnet stadig sover, skal du indstille festtiden med det i tankerne. Småbørn sover for eksempel ofte mellem kl. 13 og 15, så hold en fest for den aldersgruppe enten om morgenen eller sent på eftermiddagen.
- Shop for festartikler, såsom dekorationer og genstande, der er nødvendige for at gøre favoriserer. Shopping tidligt giver shopperen tid til at bestille varer online, hvis han eller hun ikke kan finde dem lokalt.
- 03
2 uger før festen
- Lav eller køb festfavør.
- Vælg en menu.
- Bestil kagen (tillad mere leveringstid for dette, hvis du bestiller fra et travlt bageri).
- For dem, der har et lille barn, kan du overveje at bede en ven eller slægtning eller leje en babysitter til at se barnet om festen om morgenen for at give dig tid til at fokusere på at dekorere og forberede dagens sidste detaljer.
- Beslut hvilke typer aktiviteter eller spil, der vil være en del af partiets dagsorden, og køb eller lav derefter de nødvendige forsyninger.
- 04
3 til 7 dage før festen
- Ring til alle inviterede, der ikke har svaret.
- Skriv en grov dagsorden for festen. Se 2-timers dagsordenen nedenfor for vejledning.
- Bekræft entertaineren og mødestedet, hvis det er relevant.
- Se om barnet ville være villig til at donere nogle af hans eller hendes gamle legetøj til velgørenhed. Det er en god gestus, og det giver også plads til de nye legetøj, der er ved at ankomme.
- 05
2 dage før festen
- Shop efter dagligvarer, og lav forberedelsesarbejde på menupunkter, der ikke ødelægger.
- Indpak fødselsdagsgaver.
- For dem, der serverer pizza eller lignende, skal du afgive din ordre.
- Arranger, at en nabo eller ven ser kæledyr under festen. Dette er mindre stressende for dyrene og nyttigt, hvis nogen af gæsterne har allergi eller frygt.
- Køb enhver festforsyning, der stadig er brug for, såsom tallerkener, servietter, kopper, porcelæn, tandstikkere, tændstikker eller lys.
- 06
1 dag før festen
- Oplad videokameraet og kameraets batterier.
- Lej film, der vises på festen.
- Rengør festområdet.
- Foretag enhver udsmykning på dette tidspunkt, såsom hængende streamere og bannere.
- Opsæt hvad der ikke forstyrres mellem nu og festtiden i morgen, såsom at dække bordet, oprette festspil til fest eller placere buffetservere, der kan fyldes med mad lige før festen.
- Lav kagen eller bekræft ordren med bageriet.
- 07
Festens morgen
- Bekræft levering af pizza eller andre madarrangementer.
- Afslut ethvert andet madforberedelsesarbejde.
- For dem, der vælger at, skal du aflevere dit barn til en ven, slægtning eller babysitter for at give dig tid til at fokusere på festdetaljerne.
- Aflever kæledyret hos en nabo eller en vens hus, hvis det er blevet forudbestemt.
- Pick up balloner, hvis du bruger, og kagen, hvis du bestiller.
- Fuldfør udsmykningen af festområdet.
- Opsæt spil eller andre aktiviteter.
- Sæt partiets favoriserer ud.
- Placer et skilt i haven eller bind balloner til hoveddøren for at hjælpe gæsterne med at finde huset.
- 08
Lige før festen starter
- Hent barnet, hvis hun eller han stadig er hos en vens hus.
- Udsæt mad og drikke.
- Tænd for noget musik.
- Læg lysene og tændstikkerne ud for at undgå at kryptere for at finde dem, når alle er klar til at synge "Tillykke med fødselsdagen."
- Anbring dit kamera og videokamera på et let tilgængeligt sted.
- Sæt et notesblok og en pen for at skrive ned de gaver, der blev givet, hvilket vil være nyttigt, når det er tid til at skrive takkort.
- Tag nogle fotos af festscenen og kagen, hvis tingene bliver for travle, når gæsterne ankommer.
- 09
En prøve 2-timers festdagsorden
- 0:00 til 0:15: Alle ankommer
- 0:15 til 0:30: Gæsterne spiser snacks eller måltider
- 0:30 til 0:50: Spil organiserede spil
- 0:50 til 1:10: Fødselsdagsbarn åbner gaver
- 1:10 til 1:30: Syng tillykke med fødselsdagen og spis kage
- 1:30 til 2:00: Uorganiseret spilletid. Sig farvel.
- 10
Efter festen
- Rengør huset eller festområdet.
- Returner alt lejet udstyr.
- Afregning af regninger med underholdere eller spillesteder.
- Opbevar gaveposer, så de kan bruges igen.
- Smid gavepapir væk og genbrug alt papir eller pap, der kan være.
- Skriv og send takkort inden for to uger efter festen. Prøv at medtage et foto af barnet, der nyder hver gæstes gave.
Læs også: Hvad er Hatchimals-legetøj?
