Hvordan skriver man en festinvitation?

At skrive en festinvitation er en kunst. Der er vigtige detaljer, der ikke skal springes over, når du forbereder en invitation. De fleste festplanlæggere og koordinatorer er enige om, at når du først får fat i det, er det nemmere end forventet at skrive en invitation. Det tager bare nogle øvelser og tip fra professionelle at være i know how.

Her er alle de oplysninger, du vil medtage i din næste festinvitation. Ved at medtage alle fakta om din fest vil gæsterne have lettere ved at beslutte, om de kan deltage i begivenheden eller ej, og komme til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Forberedelse af en invitation korrekt kan virke specifik, men ordlyden af festinvitationen kan være afgørende for gæsternes deltagelse. At vide, om en gæst vil være i stand til at deltage i festen, ender med at blive en enorm hjælp for værten med at forberede sig. At forstå antallet af gæster, der er til stede, hjælper med at estimere mængden af mad og drikke at have ved hånden samt detaljer om siddepladser, gaveposer og mere afhængigt af lejligheden.Du er velkommen til at være kreativ, som du vil med designet og kopien af invitationen, men tag ikke fejl, nogle fakta skal være til stede på hver invitation for at få et positivt og nyttigt svar.

Følg instruktionerne nedenfor for en nem at følge vejledningen i at skrive festinvitationer.

Sådan gør du

1. Den første ting du skal lægge på din invitation er navnene på festværterne eller sponsororganisationen. Det er bestemt forvirrende at modtage en invitation uden at kende kilden til indsamlingen. Hvis du sender en e-mail, inviterer gæster muligvis ikke engang uden værtsnavnet i emnelinjen.
2. Din invitationsformulering skal indeholde den type begivenhed (fødselsdagsfest, forretningsnetværksmøde osv.), Som din gæst bliver inviteret til. Det er vigtigt at inkludere typen af begivenhed, så gæsterne kan forberede sig på, hvad de skal bære, eller hvad de skal med til arrangementet (dvs. cocktail, afslappet eller gaver)
3. Det næste emne, du skal skrive på din invitation, er det sted, hvor arrangementet afholdes. Hvis dine gæster ikke er fortrolige med festlokationen, skal du medtage anvisninger i konvolutten med invitationen. Vi ved, at alle har Google maps på deres telefon, men det er en meget god gestus at tilføje et kort til dem, der ikke er bekendt med placeringen.
4. Skriv datoen for din fest inklusive datoen og ugedagen.
5. Din invitation skal også fortælle dine gæster, hvornår de skal ankomme, og omtrentlig eller bestemt længde på din fest, hvis der er en bestemt sluttid.
6. Du vil bede dine gæster om at svare på din begivenhed for at fortælle dig, om de vil deltage. Giv dem en dato, hvor du har brug for et svar. Medtag også med dine invitationoplysninger, der fortæller dem, hvordan de skal svare. Dette kan være et telefonnummer, e-mail-adresse eller svarskort.
7. Hvis der vil være et spørgsmål om, hvordan gæsterne skal klæde sig til din fest, skal du være sikker på at lade dem vide. Er det en sort slipsfest? Skal de komme i klædt forretningsdragt? Er badedragter de eneste nødvendige beklædningsgenstande?
8. Angiv en regndato, hvis du planlægger en fest udendørs og ikke har en indendørs backup-plan i tilfælde af dårligt vejr.
9. Vær specifik om, hvem der er inviteret, hvad enten det er adressat, med gæst eller med ægtefælle og børn.

Tips

1. Send altid skriftlige invitationer til formelle begivenheder såsom forretningssamlinger, formelle middage og særlige lejligheder som brusere, bryllupper eller begivenheder, der ærer nogen.
2. Hvis gæsterne ikke kommer fra dit lokale område, skal du medtage et kort til placeringen af din begivenhed.
3. Send invitationer overalt fra 8-2 uger i forvejen afhængigt af begivenhedens formalitet. Bryllupper kræver den længste ledetid; afslappede middage og bruncher kræver mindst.