Hvad kan man forvente af en bryllupsplanlægger?

På et grundlæggende niveau vil bryllupsplanlæggere - også kendt som koordinatorer og begivenhedsplanlæggere - hjælpe dig med at organisere din store dag. Men hvad de rent faktisk gør, kan variere meget.

Opgaverne for bryllupsplanlæggere

Typisk starter bryllupsplanlæggere med at mødes med parret for at:

• Forstå begivenhederne - ikke kun selve bryllupsdagen, men også aftensmiddagen, brudepige-te, dagen efter brunch og andre relaterede begivenheder.
• Gennemgå det samlede budget
• Forstå parrets stil, farver, stemning og smag
• Diskuter fremskridt til dato

Planlæggeren foreslår derefter den nødvendige hjælp og præsenterer parret for en kontrakt om bryllupsplanlægningstjenester. Sandsynligvis vil tjenesterne være en kombination af opgaver afhængigt af dine behov og budget. Her er de mest almindelige tilbudte tjenester.

Organisatoriske dronninger

Selvom du er nyforlovet, indser du sandsynligvis, at denne proces indeholder mange mange detaljer, der kræver, at du er organiseret, holder dig til et budget og holder dig til tiden. Så selvom du er en velorganiseret person, vil du sørge for, at din bryllupsplanlægger ikke kun er på toppen af tingene, men at de vil hjælpe dig med at holde styr på tingene. Din planlægger vil:

• Opret og gennemgå leverandørkontrakter
• Organiser din bryllupsdag tidslinje
• Koordiner leverandørens ankomst og leverancer med dine spillesteder
• Undgå dyre fejl såsom hastighedsforsendelsesomkostninger eller unødvendige ændringer
• Mind dig om forpligtelser, aftaler og budgetbegrænsninger

Stil mavens

Hvis du har kigget på brudeblade, men bekymre dig om, at du ikke har det æstetiske øje til at trække det af, skal du kigge efter en bryllupsplanlægger, der er designer. En planlægger kan:

• Giv dig ideer og fortæl dig om aktuelle tendenser
• Hjælp med at samle eventuelle usammenhængende elementer og skabe et samlet "look"
• Se og tilføj detaljer, du muligvis har savnet
• Koordiner blomsterhandler, cateringfirma, printere, invitationsselskaber, grafiske designere og andre æstetiske leverandører
• Hjælp dig med at vælge brudepigekjoler og andet bryllupsfestdragt, din brudekjole og / eller brudgommens slid
• Find koordinerende og stilfulde favoriserer
• Design dine borde, belysning og andre visuelle detaljer.

Fred beslutningstagere

Hvis du konstant skændes med dine forældre eller med hinanden, kan bryllupsplanlæggere bruge deres forhandlingsevner til at skabe fred. Uanset om det er at tale med brudgommens mor om den blodrøde kjole, hun vil have på, hjælpe med til at formidle budget uenigheder eller redde dig fra etikette snafus, kan bryllupsplanlæggere være uvurderlige.

Leverandørressourcer

Erfarne bryllupsplanlæggere har kontakter i branchen, så de kan muligvis finde dig det modtagelsessted med den perfekte udsigt eller den ene cateringfirma, der vil arbejde med små budgetter. De kan også være i stand til at hente favoriserer for at få rabatter eller freebies.

Koordinatorer for bryllupsdag

På din bryllupsdag vil du blive trukket i en million retninger. Gamle venner vil gerne sige hej, du vil slappe af og gøre dig klar, og folk vil stille dig alt for mange spørgsmål. Og det er lige før ceremonien starter. Bryllupsplanlæggere kan hjælpe dig med at undgå kaos ved at:

• Møde leverandører og leverancer og håndtering af no-shows
• Løsning af andre nødsituationer i sidste øjeblik
• Kører prøven
• Opsætning af ceremoni og receptioner
• Sørg for, at bryllupsfesten er til tiden og de rigtige steder
• Koordinering af modtagelsestidslinjen
• Håndtering af bryllupsnedbrud og uregelmæssige gæster
• Sørg for, at pladsen efterlades ren, og at du får dine indskud tilbage
• Indsamling af personlige ting bryllupsgaver og sørg for at de vender tilbage til dig sikkert
• Returnerende huslejer og lånte genstande

De fleste bryllupsplanlæggere håndterer disse opgaver, men det er muligt at ansætte folk bare til disse opgaver. Selvom de kaldes "day-of" -koordinatorer, skal du mødes med dem mindst en måned i forvejen, og de bør begynde at bekræfte med leverandører mindst et par dage før begivenheden.

Ting at passe på med bryllupsplanlæggere

Dette er tegn på, at planlæggeren ikke vil imødekomme dine behov:

• Først og fremmest har du brug for en bryllupsplanlægger, der er nem at kontakte og imødekomme dine behov. Hvis planlæggeren ikke returnerer dine opkald med det samme eller ikke synes organiseret, skal du kigge andre steder.
• Pas på bryllupsplanlæggere, der får tilbageslag for at anbefale en bestemt leverandør. Sørg for, at du hører om leverandører, der passer til dig og ikke kun dem, der har en hånd i bryllupsplanlæggerens lomme.
• Sørg for, at du kan lide planlæggerens smag og stil. Du vil have din store dag til at ligne dig, ikke som din bryllupsplanlægger.
• Som enhver sælger vil du gerne have en klar kontrakt med din bryllupsplanlægger, der angiver afgifter, omkostninger, udgifter, indskud og betalingsplaner. Sørg for, at der er klausuler, der præciserer, hvordan der vil blive forhandlet om øgede afgifter og omkostninger, og hvad der sker, hvis planlæggeren ikke overholder forpligtelserne, eller hvis du vil annullere kontrakten.