Hvad betyder RSVP på en invitation?

Udtrykket "RSVP" kommer fra det franske udtryk répondez s'il vous plaît, hvilket betyder "vær venlig at svare." Hvis RSVP er skrevet på en invitation, betyder det, at værten har anmodet gæstens svar for at sige, om de planlægger at deltage i festen.

Kun RSVP vs. beklager

Hvis RSVP siger "kun beklager", behøver du kun at svare, hvis du ikke er i stand til at deltage. Hvis du ikke svarer, forventer værten, at du er der. Sørg for at bruge den ønskede metode til at svare, hvis du ikke kan deltage. Det er bedst ikke at svare, hvis du deltager, da et svar kan være forvirrende for værten. Brug andre metoder til at udtrykke din entusiasme over at deltage i arrangementet.

Sådan svarer du

Invitationer, der kræver en RSVP, vil have instruktioner om, hvordan man reagerer. En formel invitation, såsom en bryllupsinvitation, vil have et vedlagt svarskort, som du kan returnere i den medfølgende konvolut. Uformelle invitationer kan derimod have et telefonnummer, en e-mail-adresse, en sms-adresse eller en social mediemetode til at svare med instruktioner. Elektroniske RSVP-anmodninger gør det let at svare via enten e-mail eller links til et websted med knapper til at acceptere eller afvise.

RSVP bør gøre det klart, hvem der er inviteret. Par navngives ofte sammen, nogle gange efterfulgt af "og familie", som vil omfatte dine mindreårige børn. Det kan indikere, at du er i stand til at medbringe en gæst, ofte kaldet "plus en". Hvis du ikke ser nogen indikation på, at invitationen giver dig mulighed for at medbringe en gæst, skal du antage, at det kun er for dig og andre, der udtrykkeligt er navngivet.

Der kan være et tomt at skrive i et antal gæster. Se nærmere på invitationen for at se, hvad grænserne er for et antal gæster. Hvis du overvejer mere end en eller to, skal du kontakte værten for at sikre, at begivenheden kan håndtere det nummer, du foreslår at bringe.

Hvornår skal du svare

RSVP-anmodninger inkluderer ofte en frist for svar, da værten er ved at færdiggøre numre til cateringfirmaet, begivenhedsstedet, favoriserer og andre detaljer om begivenheden. Det er bedst at reagere hurtigst muligt i stedet for at forsinke. Værten kan muligvis tilbyde invitationer til andre mennesker, der ikke lavede det første klip for invitationer eller plads til ekstra gæster fra andre inviterede.

Hvis du vil deltage, men ikke er i stand til at give et konkret svar inden fristen, er det bedst at afvise. Du kan kontakte værten med din beklagelse og forklare, hvad der forhindrer dig i at være i stand til at vide, at du kan deltage. Spørg, om der er nogen fleksibilitet, men forstå, hvis der ikke er det. Jo tidligere du foretager dette opkald, jo bedre snarere end at vente, indtil værten har fulgt op med anmodninger om at returnere de udestående RSVP'er.

Annullering eller ændring af en RSVP

Det er dårlig form at annullere en RSVP med undtagelser, herunder sygdom eller død i din familie. Værten har allerede lavet planer baseret på dit fremmøde. Tiden til at falde er, når du opretter RSVP under hensyntagen til alle faktorer med hensyn til din planlægning, økonomi og andre muligheder. Hvis du afviste RSVP, men opdager, at du kan deltage i arrangementet, skal du kontakte værten for at se, om det er muligt.

Hvorfor er det hensynsløst ikke at svare

Mange mennesker svarer ikke, fordi de ikke vil skuffe værten. Dette forsøg på at skåne deres følelser medfører normalt flere problemer end et simpelt nej. En ufuldstændig liste over respondenter kan forårsage adskillige problemer for en vært, herunder vanskeligheder med at planlægge fødevaremængder, spørgsmål vedrørende minimumsgarantier med cateringhaller, usikkerhed om antallet af festbegunstigelser og vanskeligheder med at planlægge passende siddepladser, blandt andet.

Nogle gange sender folk ikke en RSVP inden for det anmodede tidspunkt, fordi de er usikre på, om de kan deltage og ikke ønsker at forpligte sig til et svar. Hvis dette er din situation, er det bedst at være ærlig over for værten om din situation. Den eneste måde, hvorpå de kan hjælpe med at lave overnatningssteder til dig, er, hvis de ved, at du har brug for dem.