Forretnings- og professionel gaveetikette

Spekulerer du nogensinde på, om det er passende at give en klient eller en person på kontoret en gave, og i så fald hvad skal du give? Der er nogle ting, du skal overveje, før du træffer din beslutning, herunder din virksomheds politik om dette. Uanset om dette er en professionel takkegave til en klient eller en gruppegave til chefen, er det vigtigt at opretholde forretningsetiketten til enhver tid.

Vær forsigtig ved professionel gaver

Uanset om du vil fejre en fødselsdag eller vise din generøsitet i løbet af ferien, kan det være meget følsomt at give gaver til forretningsforbindelser, så det er bydende nødvendigt at følge ordentlig etikette. Du er nødt til at sikre dig, at gaven er passende, og at du skal følge skikke og normer i din branche. De er der af en grund. Du skal aldrig forvente en gave til gengæld.

I nogle lande er forretningsgaver ikke passende, uanset årsagen. I andre lande er der visse måder, en gave skal pakkes på. Hvis du er usikker på, hvad der er acceptabelt, skal du undersøge kulturen for at finde ud af det. De bedste intentioner kan slå tilbage, hvis du ikke gør det, og det kan tage dig til et akavet sted hos den person i fremtiden.

Nogle af de mest almindelige tidspunkter for at give gaver i erhvervslivet inkluderer følgende:

• Efter afslutningen af et projekt
• For at fejre en forfremmelse
• Bryllup, fødselsdag eller fødsel af et barn
• At vise påskønnelse, efter at nogen er gået over pligtopkaldet
• At fejre noget forretningsrelateret som at erhverve en ny klient, en forfremmelse eller et rentabelt år
• I løbet af ferien

Sådan vælger du en passende gave

Gaver valgt til en forretningsforbindelse eller klient skal være kreative og relevante for lejligheden. Undgå dog altid alt for personligt, der kan fortolkes fejlagtigt som bestikkelse eller noget, der kan være fornærmende eller generende modtageren. Giv ikke en forretningsforbindelse intimt tøj, dyre parfume eller smykker, der ikke er relateret til virksomheden.

Eksempler på passende forretningsgaver inkluderer:

• Frugtkurv
• Æske slik
• Buket blomster
• Tørklæde eller slips
• Dokumentmappe eller læderportefølje
• Bog af modtagerens yndlingsforfatter
• Genstand fremstillet af dit firma
• Billetter til begivenheder og forestillinger

Kontorsamlinger, festligheder og brusere

Gaveuddeling og fejring på kontoret kan gøres på en række forskellige måder. Du og dine kolleger foretrækker måske at tage en samling op for at købe en dejlig gave i stedet for at hver kollega giver noget lille. Hvis du vælger opsamlingsmetoden, skal du tilbyde et foreslået interval og være følsom over for dem, der ikke er i stand til at give. De, der ønsker at give noget mere personligt, bør have mulighed for at give et symbolsk beløb til samlingen og give deres gave i et mere privat miljø.

Når du fejrer, skal du huske at dette er et kontor. Vær opmærksom på tid, passende opførsel og forretningens behov. Det meste af tiden vil du have personen til at åbne gaven foran holdet.

Brusere af enhver art bør holdes i pauser eller frokosttider. Deltagelse bør ikke kræves af alle, men hvis brusebadet holdes på stedet, skal alle på æresgæstens hold inviteres. Hvis du vil lade nogen være ude, skal du føre brusebadet andetsteds.

Gaver fra ledere til medarbejdere

I de fleste forretningsindstillinger giver ledere kun gaver til dem, der arbejder direkte under dem. Hvis afdelingen er stor med et dusin eller flere mennesker, bør ledere ikke forventes at betale regningen for gaver til hver person. Det er dog acceptabelt for en leder at have en lille samling med direkte rapporter, og det er fint for ham eller hende at give små passende gaver.

Gaver fra medarbejdere til ledere

Det meste af tiden forventes det ikke, at medarbejderne giver gaver til deres ledere. Dog er små, billige varer egnede, så længe de er i god smag. Billedrammer, kaffekrus og bøger om emner af interesse er ideelle gaver til chefer.

En dyr gave er aldrig passende for en enkelt medarbejder at give til en vejleder. Hvis nogen ubevidst vælger at give noget, der overstiger det normale interval, såsom et sæt bagage eller en dyr flaske vin, er det op til tilsynsføreren at nådigt afvise og sige, "Jeg sætter pris på tanken bag sådan en dejlig gave, men Jeg kan ikke acceptere noget så dyrt. " Hvis folkene på dit kontor gerne vil tage en samling til en større gave fra holdet, er det fint, så længe det opfylder den tidligere nævnte egnethedsprøve.

Undgå at give noget, der vil sætte supervisoren i en dårlig eller ubehagelig position. Det kan forstyrre ham eller hende, og det kan skabe akavet eller uenighed i fremtiden.

Gaveideer til en samling:

• Billetter til et sports- eller kulturarrangement
• Et gavekort til en yndlingsrestaurant, som lederen kan nyde sammen med en ægtefælle eller ven
• Monogram lædermappe

Kvittering for kontorgaver

Bekræft altid enhver gave, du modtager så hurtigt som muligt. Håndskrift en taknote er altid mere ønskelig end en e-mail eller sms. Hvis du modtager et stort antal gaver, skal du ikke tage virksomhedens tid til at skrive taknoterne. Gør det efter timer. Stol ikke på din hukommelse. Når du åbner hver gave, skal du skrive giverens navn og en kort beskrivelse af varen.

Takbrevet kan være kort, men inkluderer noget unikt i hver enkelt, såsom "Tak for kaffekruset. Jeg er sikker på at du vil se mig bruge det hver morgen på kontoret", eller "Jeg sætter pris på gavekort til min yndlingsrestaurant. Jeg har hørt, at det serverer det bedste fiskefad i byen. " Du kan aflevere noterne i hånden eller sende dem i posten.