Retningslinjer for frivillige etikette

En af de bedste ting, du kan gøre for dit samfund, er at melde sig frivilligt, men det er vigtigt at forstå, at det kommer med samme type retningslinjer for ansvar og etikette, som du ville have med et betalt job. Når du forpligter dig til noget, skal du følge det op, fordi folk stoler på dig, og du skal give din tid nådigt.

Tips til den frivillige

Uanset om du lige er begyndt, eller du har været frivillig i årevis, skal du gøre status over, hvad du laver. Her er nogle ting, du skal gøre, hvis du vil gøre det bedste job:

1. Frivillig med en god holdning. Du har forpligtet dig til noget, du brænder for, så læg et smil på dit ansigt og vis, at du vil være der. Du og alle omkring dig vil være lykkeligere, hvis du har en positiv holdning.
2. Være til tiden. Hvis du har aftalt at være et eller andet sted på et bestemt tidspunkt, skal du møde op før eller inden det tidspunkt. At være for sent viser manglende respekt for andre og kan forårsage unødvendig stress hos dem, der stoler på dig.
3. Klæd dig passende. Stedet, hvor du melder dig frivilligt, har sandsynligvis en slags påklædningskode. Uanset om du laver fysisk arbejde eller udfører kontoropgaver, skal du bære noget, der passer til lejligheden. Hvis den organisation, du er frivillig til, har en T-shirt eller et navneskilt, skal du bære det.
4. Følg reglerne. Chancerne er, at nogen har givet dig en liste over regler, enten skriftligt eller mundtligt. Gør dit bedste for at følge dem, fordi de er etableret af en grund. Gå jævnligt igennem din jobbeskrivelse. Hvis du ikke har en skriftlig, så spørg din vejleder, hvordan du har det, og om du opfylder forventningerne eller ej.
5. Gør det bedste job, du kan. Hvad du gør som frivillig afspejler din karakter, og hvor meget du holder af årsagen. Hvis du finder ud af, at du har mistet din lidenskab, så lad din vejleder vide det, så hun kan minde dig om, hvorfor du var der i første omgang eller finde nogen til at erstatte dig.
6. Kom overens med andre. Du behøver ikke være enig med andre frivillige eller personalet, men du kan finde en måde at komme sammen med alle på. Det er trods alt et hold, der formodes at være engageret i noget, der er værd.
7. Anerkend andre. Som med et betalt job, skal du klappe andre på ryggen for et godt udført arbejde og aldrig tage æren for en andens ideer eller hårdt arbejde.
8. Kommunikere. Hvis du ser noget, som den frivillige koordinator har brug for at vide om, så lad hende vide det hurtigst muligt. Eller hvis du har en bedre idé til en måde at få arbejdet udført mere effektivt, vil det gavne årsagen til at dele dine tanker.
9. Vær diskret. Under frivilligt arbejde kan du muligvis se eller høre private oplysninger, som ingen andre behøver at vide. Hold det for dig selv. Trash aldrig snak eller sladder om nogen, du kommer i kontakt med i organisationen.
10. Vær fleksibel. Du udfører muligvis aktivt dit tildelte job, når du bemærker noget andet, der skal gøres. Tøv ikke med at gøre hvad det er, medmindre det er i strid med din organisations politik.

Tips til den frivillige koordinator

De, der koordinerer og administrerer frivillige, har en vanskelig opgave, hvis de ikke har alt stavet. Det er klogt at oprette en jobbeskrivelse, der kan gives til potentielle frivillige, så de ved, hvad de kommer ind i. Her er nogle tip til frivillige ledere for at få deres job til at køre mere problemfrit:

1. Vær tydelig i jobbeskrivelsen. Hvis du stave alt fra start, vil dine frivillige vide, hvad der forventes, og du får et bedre resultat. Medtag de forventede timer, tidspunkter der skal være der, påklædningskode og specifikke opgaver.
2. Giv træning. Det er frustrerende og forvirrende at få et job uden nogen retning eller træning fra starten. Tilby løbende træning til frivillige, der ønsker at lære yderligere færdigheder.
3. Vær forberedt på at foretage rettelser på en positiv måde. Som med ethvert job har folk brug for træning og rettelser, når de laver fejl. Hvis du håndterer hver situation med et smil og en hjælpsom holdning, vil dine frivillige være lykkeligere, end hvis du er hård og siger dårlige eller sårende ting.
4. Vær opmærksom. Lyt altid til, hvad dine frivillige har at sige. Du lærer nye ting hver dag, fordi de hver kommer til dig fra en anden vinkel og et unikt sæt færdigheder.
5. Tillad kreativitet. Dine frivillige vil nyde at have plads til at være kreative, mens de udfører deres job, og de vil tilføje mere værdi til din sag.
6. Være taknemmelig. Når de frivillige arbejder og udfører opgaver, skal du rose dem og takke dem for at tilbyde deres tid og viden til sagen. Husk at de er der, fordi de tror på organisationen og har lyst til at give tilbage til samfundet.
7. Tilby nogle yderligere fordele. Du har muligvis adgang til gratis billetter til skuespil eller kuponer til gratis måltider på restauranter, som dine frivillige kan nyde. Hold ferie eller afslutning på projektet, og anerkend disse mennesker for, hvad de gør for din organisation. De fleste af dem vil sætte pris på alt, hvad du giver dem.
8. Tilbyde avancement muligheder. Kampagner kan omfatte frivillige eller betalte karrierestillinger.

Fordele ved frivilligt arbejde

Udover den åbenlyse følelse, du får, når du giver din tid og indsats til en sag, er der andre fordele, du måske nyder. Her er et par:

• Bedre samfund. Du vil have en hånd med at gøre dit samfund til et bedre sted ved at give bare et par timer af din tid.
• Nye venner. Mens du arbejder frivilligt, vil du møde andre mennesker, der deler den samme lidenskab og er villige til at opgive deres tid til sagen.
• Nye færdigheder. Uanset om du er en del af et team, der bygger et hjem til en trængende familie eller laver mad til hjemløse, lærer du nye færdigheder, der hjælper dig i andre områder af dit liv.
• Stærkere CV. Glem ikke at tilføje dit frivillige arbejde til dit CV. De fleste potentielle arbejdsgivere værdsætter folk, der er villige til at bruge personlig tid på noget, der er værd. Det udfylder også de tidspunkter, hvor du måske har været mellem job og viser, at du ikke sad og så sæbeoperaer og spilprogrammer på tv hele dagen.
• En følelse af velvære. Når du giver din tid til andre, vil du føle dig bedre med dig selv, dem du tjener og dit samfund generelt.
• Udvidet sind. Frivilligt arbejde gør det muligt for folk at se samfundet fra en anden vinkel. Du vil lære mennesker at kende, der synes mindre heldige end dig, og de vil give indsigt i, hvordan de håndterer.
• Forskelligt perspektiv. Hvis du nogensinde har været deprimeret over din station i livet, vil frivilligt arbejde give et andet perspektiv for at minde dig om, at dit liv ikke er så dårligt. Faktisk hjælper du andre med at gøre dig mere taknemmelig for det, du har, i stedet for at fokusere på det, du ikke har.