Hvordan har man ordentlig etikette i kontorbåsen?

Arbejder du på et kontor med et delvist lukket rum, almindeligvis kendt som et kabine, også kaldet en kontorterning? Selvom konceptet med åbent kontor vinder fordel blandt virksomheder, leverer mange virksomheder stadig kabinetter til medarbejderne, hvilket giver dem en følelse af at have deres eget kontor, uden at virksomheden har omkostninger og designkonstruktioner af permanente vægge.

Der er nogle ulemper, der skaber behovet for en liste over mere specifikke kontoretiketteregler. De fleste af reglerne er bundet til den gyldne regel, der behandler andre, som du ønsker at blive behandlet.

Privatliv

Selvom kabinevæggen typisk er et sted mellem fire og seks meter høj, kan privatlivets fred være et problem for dem, der ønsker at føre samtaler, som de ikke vil have, at andre overhører. Husk at folk på alle sider af rummet kan høre hvad du siger med en normal tone. Den hurtigste måde at tale om en kontorhemmelighed på er, at nogen hører dig diskutere det i dit kabine.

Følg nogle enkle regler for diskussioner. Hvis du har brug for at føre en privat forretningsrelateret samtale, skal du låne et ledigt kontor eller konferencelokale. Personlige samtaler skal føres uden for eller til pauserummet i din frokosttid eller i løbet af din kaffepause. Husk, at der ikke er sådan noget som en fortrolig samtale i et kontorboks.

Med korte vægge og ingen døre kan alle, der går forbi, se hvad du laver, så udfør ikke for meget personlig pleje i din kabine. Dette inkluderer alt, hvad du ikke ville gøre, mens du stod foran en gruppe mennesker, såsom tandtråd eller tænder dine øjenbryn. Pas på personlig hygiejne, inden du forlader hjemmet, eller hvis du skal håndtere et personligt problem, skal du gå til toilettet.

Afbrydelser

At se nogen hoppe rundt ved indgangen til dit kabine, lave bevægelser og prøve at få din opmærksomhed kan være distraherende, når du er dybt overvejet om dit nuværende projekt. Fortæl denne person, at du vil være tilgængelig, når du kommer til et stoppunkt. Dette kan gøres med et smil og en gestus mod det, du arbejder på. Hvis dette sker ofte, skal du oprette et kort med meddelelsen "Jeg har travlt i øjeblikket, men jeg kommer snart tilbage med dig." Du kan holde den op, når det er nødvendigt, eller finde en måde at fastgøre den på kanten af kabineindgangen.

Omvendt, hvis du har brug for at tale med en anden på dit kontor, men du kan se, at hun har travlt, skal du enten sende en note på skrivebordet og forlade det eller gå tilbage til dit eget kabine og sende hende en e-mail. Dette viser respekt for hendes tid. Den eneste gang en kollega skal afbrydes, er i nødsituationer.

Åbenhed

Selvom kabinen har "vægge", er den stadig åben for alle, der går forbi. Husk dette, når du dekorerer dit rum. Medarbejdere, chefer og rengøringspersonalet kan alle se, hvad du har udstillet. Ja, det er dit personlige kontor, men det betyder ikke, at du kan behandle det som et kollegieværelse. Hold dit arbejdsområde pænt og pænt. Et rodet område afspejler dig og kan sandsynligvis blive et problem, når det er tid til en gennemgang eller jobfremme.

Undgå at overtræde andres plads inde i deres kabiner. Lån aldrig forsyninger eller personlige genstande fra en kollega uden først at spørge. Læs ikke kontorkorrespondance beregnet til en anden person. Dette inkluderer trykte beskeder, der ligger på naboens skrivebord og åbne e-mails på hans computer.

Lugter

De fleste kabinearbejdere kan huske en tid, hvor nogen ved siden af dem valsede i at bære for meget parfume eller ikke nok deodorant. Vær opmærksom på, hvad de omkring dig kan lugte; dine kabine naboer synes måske ikke, det er så vidunderligt, hvis du beslutter at spise madrester ved dit skrivebord.

Beboere skal være opmærksomme på andres lugtfølsomhed og mulige allergier. Brug duft sparsomt, hvis overhovedet. Du vil ikke få nogen til at få et hoste- eller nyseanfald, eller værre, gå i åndedrætsbesvær. Sæt ikke duftende stearinlys eller luftfriskere i din kabine. Hvis du skal spise ved dit skrivebord, skal du sørge for, at maden ikke har stærke lugte, der kan genere dem omkring dig.

Støj

Vær opmærksom på, hvordan støj bevæger sig i et kontor med kabiner. Selv den blødeste musik kan høres i de omkringliggende områder. Hvis du kan lide at lytte til musik, mens du arbejder, skal du bruge hovedtelefoner eller ørepropper. Modstå trangen til at nynne, ellers har du måske kollegaer, der gnider tænderne. Telefonsamtaler skal holdes korte og forretningsrelaterede. Brug ikke højttalertelefonen, medmindre andre har brug for at være med i samtalen.

Relationer

Du behøver ikke at være bedste ven med personen i det næste kabine, men det er vigtigt at opretholde et godt forretningsforhold med ham eller hende. En venlig hilsen når du ankommer til kontoret og et lejlighedsvis smil hjælper.