Kontorkøkkenetikette

Et kontorkøkken kan være et af de største problemområder, hvor du arbejder, når folk ikke overholder grundlæggende retningslinjer for etikette. Hvis du er heldig nok til at arbejde for et firma, der tilbyder et køkken til din bekvemmelighed, skal du være respektfuld over for alle andre, der bruger det.

Dette er nødvendigt for at opretholde et godt fagligt forhold. Pas på det sted, dit firma har leveret til din bekvemmelighed. Manglende respekt for andre, der deler dit kontorkøkken, kan overføres til at skabe konflikt blandt medarbejderne på jobbet.

Grundlæggende retningslinjer for kontorkøkken

1. Hold det rent. Husk at du er en af mange, og hvis alle efterlod et lille rod, vil du afslutte med noget, du aldrig vil have nogen til at stå over for. Tag et ekstra skridt eller to, og læg dit affald i skraldespanden, tør eventuelt spild op, og fjern alt, hvad du har medbragt den dag. Du ville ikke sætte pris på andres klæbrige rod, så antag ikke, at det er okay at efterlade en til andre.
2. Respekter køleskabsejendom. Når du har en stor gruppe kolleger, der bruger det samme køleskab, bliver plads værdifuldt. Opbevares kun i køleskab, hvad der skal holdes koldt. Resten kan blive i en taske ved dit skrivebord.
3. Spis og drik kun, hvad du har. Uanset hvor fristende en anden medarbejders soda ser ud, hører den ikke til dig, så tag det ikke. Medmindre personen tilbyder dig noget, lad som om det ikke er der. Hvis du ønsker det, skal du føje varen til din indkøbsliste og få din egen.
4. Mærk din mad. Skriv dit navn med fed skrift for at sikre, at der ikke er nogen tvivl om, hvem din mad eller drikke hører til. På den måde kan nogen ikke ærligt hævde, at de ved et uheld hentede noget, der ikke var hans eller hendes.
5. Fjern din mad, før den forkæler. Ideelt set skal du kun bruge køleskabet til det, du planlægger at spise den dag. Der kan dog være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at holde din frokost eller drikke der i et par dage. Dette gør det ikke okay at lade det være på ubestemt tid. Tag det ud, inden det begynder at stinke op eller vokser grønne ting. Hvis din virksomhed har en politik om ikke at efterlade varer natten over, skal du ære den.
6. Lad apparater være, som du fandt dem, eller bedre end du fandt dem. Når du bruger et kontorudstyr som en brødrister eller mikrobølgeovn, skal du kontrollere det bagefter og sørge for, at du ikke efterlod krummer eller splatters. Dine kolleger bliver irriterede, hvis de skal rydde op i dit rod, før de bruger apparaterne.
7. Fortæl nogen, hvornår køkkenets hæfteklammer og forsyninger er ved at løbe tør. Hvis du ser, at servietdispenseren næsten er tom, skal du enten fylde den eller kontakte nogen for at genopfylde den. Det samme gælder for papirplader, plastikbestik, sukker, kaffecremer og alt andet, der er forbrugsmateriale.
8. Bryg mere kaffe. Det er fint at hælde den sidste kop kaffe, så længe du forbereder dig mere på den næste person.
9. Vær opmærksom på stærk lugt. Ingen vil have hans eller hendes yoghurt til at smage som fisken i går. Undgå at medbringe mad med lugte, der kan udvaskes og dvæle.
10. Har gode bordmanerer. Selv når du spiser frokost i pauserummet med kolleger, skal du stadig behandle det som en forretningsfrokost.
11. Undgå gulvrisici. Hvis du spilder noget, skal du rense det op. Du vil ikke være ansvarlig for, at nogen glider og falder. Glem ikke at teste det, når du har tørret det rent. Hvis der er nogen klæbrige eller slimede rester, skal du rengøre den igen.
12. Overhold reglerne for efterladte parti. Efter en kontorfest kan din supervisor beslutte at opbevare resterne i køleskabet og på tællerne i køkkenet med en åben invitation til at hjælpe dig selv. Antag dog ikke, at det er en gratis-for-alle. Hvis tilsynsføreren ikke sender en besked eller sender en e-mail, der giver tilladelse til at tage det, du vil, skal du spørge, før du tager fat.
13. Deltag i oprydningsudvalget. Efter festen skal du springe ind og hjælpe med at rydde rodet. Hvis nok folk gør dette, bør det ikke tage lang tid at have pladsen spic-and-span. På bagsiden kan gå fra rodet efterlade dig med et dårligt ry for ikke at bære din del af ansvaret.
14. Rens som du ser behovet. Når du ser noget malplaceret i køkkenet, eller skraldespanden kan løbe over, skal du gøre noget ved det. Det meste af tiden kan du gøre det selv. Hvis din virksomhed har et rengøringspersonale eller vedligeholdelsespersonale, skal du ringe og bede nogen om at tage affaldet ud.
15. Send nogle regler. Hvis der ikke allerede er en liste over regler, der er anbragt på kontorets køkkenvæg, kan du overveje at lave en. Inden du sender det, skal du bede om input fra andre medarbejdere og få tilladelse fra din vejleder, inden du sender det.

Hvad skal man gøre, når regler er brudt?

Hvis alle respekterer andre, har du ikke noget at bekymre dig om. Der kan dog være en kollega, der glemmer. Du ønsker ikke at belaste dit forretningsforhold, men personen skal mindes om det.

Hvis virksomheden ikke har fastsatte regler, skal du mødes med alle, der bruger køkkenet, for at komme med en plan for, hvordan man håndterer dette. Du nærmer dig muligvis personen en-til-en første gang, og hvis det ikke virker, så lad din vejleder håndtere det. Målet er at opretholde et professionelt kontormiljø uden hårde følelser.