En guide til flytningskontrakter og papirarbejde

Hvis du ansætter flyttefirmaer, skal du vide, hvilken type dokumenter virksomheden skal levere, og hvad hvert dokument er beregnet til. Mens kontrakter kan føles lidt skræmmende, er det nøglen til at få en vellykket og glat bevægelse at vide, hvad hver betyder, og hvad du underskriver.

Flytteoverslag

Når flytterne besøger dit hjem for at vurdere din husstandsgode, at du flytter, vil de give dig en kopi af det bevægelige skøn. Dette dokument skal skitsere, hvilken form for skøn det er - om det er bindende eller ikke-bindende - og hvordan de nåede det endelige beløb. Det er vigtigt, at du stiller eventuelle udestående spørgsmål på dette tidspunkt, herunder hvis du har varer, der kræver særlig håndtering, da det vil øge det anslåede beløb. Husk, at dette første besøg fra movers er tiden til at stille alle de nødvendige spørgsmål.

Bestil for service

Efter det første mover-besøg, og når du har accepteret estimatet, modtager du en ordre på service. Dette er din officielle kontrakt mellem dig og flytteren. Ordren på service vil give dig alt hvad du behøver at vide om flytningen, herunder datoen for afhentning, den anslåede leveringsdato, det anslåede beløb, forsikringsdækningen og kontraktbetingelserne. Vilkår kan omfatte afbestillingsregler, type lastbil, der skal bruges, varer, som mover ikke vil flytte, og ekstra gebyrer, der muligvis gælder for din specifikke flytype.

Ordren på service er din aftale om, at mover kan flytte dine ting. Så sørg for at læse dette dokument omhyggeligt. Hvis du er uenig i noget, som bevægeren har bemærket, skal du straks tale med den ansvarlige. Dette er din tid til at forhandle og sikre, at du får optimal service.

Konnossement

Dette er et af de vigtigste dokumenter, som du modtager fra din mobil. Dette vil blive givet til dig på en bevægende dag og det vil skitsere din accept af flytningen. Flytteren skal have dette dokument for at kunne flytte dine ting. Du bliver bedt om at underskrive dokumentet om, at du accepterer vilkårene: listen over gebyrer for service og samlede omkostninger, afhentnings- og leveringsdato, forsikringsdækning og en aftaleerklæring. Sørg for at læse dette dokument grundigt igennem. Vilkårene, du accepterede tidligere, skal være de samme som de, der er anført på denne formular. Bemærk specifikt de anførte gebyrer, og sørg for, at de svarer til det, du tidligere blev citeret. Hvis der er uoverensstemmelser, skal du bringe dem til den bevægendes opmærksomhed. Underskriv ikke formularen, før du er sikker på vilkårene. Flytteren vil også underskrive formularen og give dig en kopi, som du altid skal have med dig. Dette er din officielle registrering af flytningen og din modtagelse af tjenesten.

Inventarark

På en bevægelsesdag modtager du også et opgørelsesark, der viser alt, hvad bevægere er ansvarlige for at flytte. Inventararket udfyldes af bevægere, når de fjerner ting fra dit hjem, mærker hver vare og bemærker tagnummeret på arket. Du skal altid være involveret i denne proces for at sikre, at hvert element er mærket og registreret korrekt. Ofte vil bevægere insistere på, at du registrerer tagnumrene for at sikre din fulde aftale, og at ingen ting mangler. Inventararket er din garanti for, at alt i dit hjem er korrekt opregnet og lastet på lastbilen.

Inventararket vil også blive brugt til at notere ankomsten af dine ting til dit nye hjem. Flytteren vil bede dig om at underskrive arket, efter at alle poster er gjort rede for. Sørger for at bemærke eventuelle skader eller manglende genstande. Disse poster skal markeres, og bevægeren skal underskrive, at de mangler eller er beskadiget. Dette gør det lettere for dig at fremsætte et forsikringskrav.

Højværdigt lagerark

Hvis du har varer af høj værdi, giver mover dig en separat liste over varer og omkostningerne ved at flytte hver. Igen skal du sørge for, at varerne er mærket korrekt, og at omkostningerne afspejler din tidligere aftale. Nogle bevægere vil insistere på, at de pakker disse varer, eller hvis de er pakket af dig, at der blev truffet passende foranstaltninger for at bevare deres værdi. Disse ting skal inspiceres ved ankomsten til dit nye hjem for at sikre, at de ikke blev beskadiget under transit.