Hvordan tilrettelægges en opgaveliste?
Så mange ting at gøre, så lidt tid til at gøre dem. Men livet bliver lidt mindre overvældende, når alle dets opgaver, pligter og ansvar er nedskrevet i en slags rækkefølge. Hvilken rækkefølge er bedst? Det kommer an på. Pointen med en opgaveliste er at gøre livet klarere og ikke komplicere det yderligere, så prøv et par muligheder for at se, hvilken metode til listeopstilling der hjælper dig med at holde orden. Og nyd at krydse genstande en efter en. Her er smarte måder at organisere din opgaveliste på.
Tilpas din metode
Der er praktisk taget ubegrænsede måder at samle alle de ting, du skal gøre. Apps, kalendere, notesbøger, planlæggere, listen fortsætter. Vælg en listeoprettelsesmetode, der fungerer sammen med dit liv, uanset om det involverer en smartphone, computer eller juridisk pad. Uanset hvad der gør en liste tiltalende og funktionel for dig, hvad enten det er smukt notesbogspapir eller blaring alarmer for at holde dig på sporet, gå med det.
Hold øje med din dag
Den vigtigste af alle de opgaver, du skal udføre, er dem, der skal udføres nu. Hver morgen eller natten før opregner alt, hvad der skal gøres den kommende dag. Du kan bruge en daglig tjekliste til at planlægge opgaver. Med nogle opgaver kan dette gøres flere dage eller uger i forvejen, men andre dukker op efterhånden som dagen går. Daglige og ugentlige lister er ikke statiske, og du bliver sandsynligvis nødt til at tilføje og ændre ting ofte.
Prioriter dine opgaver
Uanset om du noterer dagens opgaver eller dine mål for den næste måned, skal du notere eller indtaste opgaver i rækkefølge fra mest til mindst presserende. Hvis du ikke kommer til dem, der kan vente til senere, skal du bare flytte dem til næste dags eller måneds liste. Hvis du ikke krydser dem et stykke tid, betyder det ikke, at du fejler i at udføre ting; faktisk er det meget bedre at skrive dem ned, hvor du vil se dem, end at glemme dem, indtil de bliver prioriteter.
Hold kategorier adskilt
Overvej at holde separate to-do-lister til forskellige aktiviteter såsom shopping (som kan opdeles yderligere i mad, apoteksprodukter, indkøbscenter osv.), Rengøring, e-mails, der skal sendes, emner til forskning osv. Andre muligheder er at have en arbejdsliste og en liste over hjem / familie eller en kort- og en langvarig liste. Dette hjælper især, hvis du er tilbøjelig til at angive ting som bøger at læse, steder at besøge og musik at købe. At give hver kategori en separat liste forhindrer, at de film, du vil leje, går tabt på en side fuld af påmindelser som "rens vasken" og "lav en tandlægeudnævnelse."
Planlæg alt
I stedet for blot at samle en masse opgaver for at komme til "i dag" eller "når som helst" drager nogle mennesker fordel af at planlægge alt i sin egen tidsramme. Du kan plotte dine pligter i en planlægger eller app eller blot ved at notere en tidslinje i en notesbog. Dette fungerer godt, hvis du har tendens til at se på din opgaveliste om morgenen, beslutter at du kan gøre alle disse ting senere på dagen og pludselig indse kl. 17:00, at du ikke er kommet til nogen af dem.
Tænk baby skridt
Skriv ikke "planferie" på en liste. Selv for en fornøjelig proces er det overvældende. I stedet skal du opdele det i trin: "research-hoteller", "køb guidebøger" og "reserve lejebil" er opgaver, du kan stole på, at du kan udføre uden at spilde din eftermiddag på at vige ud på vagt ferierelaterede tangenter.
Dette er grunden til, at du får mere gjort med en daglig rutine, der er praktisk. Hvis du har indstillet tidspunkter for regelmæssige, verdslige opgaver, har du en bedre chance for at få alt gjort.
Kombiner tilgange
Nogle gange, hvis ikke hele tiden, skal du muligvis kombinere metoder til listeopbevaring. Det kan betyde, at du bruger din smartphone-kalender-app til aftaler og en lille notesbog til indkøbslister. Eller det kan betyde at lave daglige lister såvel som ugentlige planer. Lås dig ikke ind i en metode, der lyder godt, eller som du synes skal fungere; tilpasse sig det, der virkelig fungerer i dit eget liv.
Brug det eller mist det
Dette er ikke et organiserende tip, men det kan være det mest afgørende: når du har lavet din liste, skal du ikke glemme at se på den. Så grundigt som du planlægger, hvad du skal købe, hvem du skal ringe til, eller hvor du skal stoppe på vej hjem, vil du ikke gøre noget af det, medmindre du husker at bruge den eller de lister, du har lavet.
