Etikette-tip til adressering og afsendelse af gradueringsmeddelelser

At tage eksamen er en vigtig milepæl i din unge voksnes liv, da det markerer overgangen mellem barndom og voksenalderen. Uanset om din kandidat går på college, går ind i militæret eller går ind i arbejdsstyrken, fortjener de et øjeblik i rampelyset for at fejre deres præstationer.

Ud over at holde en fest eller være vært for et åbent hus, vælger nogle mennesker at sende formelle afgangsmeddelelser, der kan omfatte en festinvitation, selvom det ikke er nødvendigt. Traditionelt informerer de simpelthen modtagerne om gradueringen.

Meddelelsesmodtagere

Graduering bringer etiketteproblemer op for familier, da mange spekulerer på, hvem de skal invitere til ceremonien eller til en fest. En gradueringsmeddelelse er en socialt acceptabel måde at informere folk om eksamen, selvom de ikke er inviteret til påbegyndelsen. Da de fleste gymnasier og gymnasier begrænser antallet af gæster, som en studerende kan invitere til den formelle ceremoni, tillader en meddelelse familien at informere venner og familie, som ikke ville have været i stand til at deltage.

Komponenter til gradueringsmeddelelse

Traditionelle gradueringsmeddelelser indeholder normalt flere forskellige stykker, herunder:

• En større ydre kuvert (med en gummieret flap)
• En mindre indre konvolut (uden en gummieret klap)
• En formel meddelelse
• Et personligt kort
• Et foto af kandidaten

Hvis du planlægger at være vært for en afgangsfest, kan du medtage disse oplysninger i meddelelsen eller et ekstra kortindsats. Du kan også vælge at sende festinvitationer separat.

Den ydre kuvert

Den ydre konvolut er postkonvolutten. Det skal håndadresseres med sort eller blåt blæk, og det skal have formelt sprog. Brug ikke forkortelser undtagen i titlerne før efternavnet.

Eksempel:

Mr. og Mrs. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Den indre kuvert

Den mindre indre konvolut indeholder meddelelsen, gradueringsbilledet og ethvert andet materiale. Det skal behandles uformelt.

Eksempler:

• Bedstemor og bedstefar
• Rob og Gail
• Onkel John

Sådan samles invitationen

1. Indsæt det personlige kort. Hvis meddelelsen inkluderer en kortholder, skal du sikre din note inde. Hvis ikke, skal du placere det personlige kort i folden til meddelelsen, så navnet vender væk fra teksten. Gør det samme med et foto, hvis du har et.
2. Indsæt meddelelsen. Placer meddelelsen i den mindre konvolut med den foldede kant indsat først og med fronten mod konvolutklap.
3. Fastgør den indvendige konvolutklap med en forsegling eller klistermærke. Hvis du ikke har et klistermærke eller voksforsegling til at fastgøre konvolutten, må du ikke sætte klappen i.
4. Anbring den indre konvolut inde i den ydre konvolut. Indsæt med klappen mod den side, der har postadressen. For at afslutte annonceringssamlingen forsegles den gummierede flap på den ydre kuvert med en lille mængde vand.

Inviteringsoplevelsen

For at forstå betydningen af invitationens organisation er det nyttigt at forestille sig, hvordan modtageren åbner konvolutten:

1. De åbner postkonvolutten og ser deres (uformelle) navn, når de trækker den indvendige konvolut ud.
2. Når de bryder forseglingen og åbner klappen på den indre kuvert, bliver de mødt med ansigtet på meddelelseskortet.
3. Når de åbner meddelelsen, vender dit kort (og foto) mod dem.
4. Bag dine varer finder de detaljerne i gradueringen.

Formaliteten af disse kort er designet til at give modtageren en fornøjelig oplevelse ved at skrælle hvert lag af invitationen afslører en dejlig overraskelse.

Timing

Afsendelsesdatoen afhænger af, om du planlægger en begivenhed eller bare vil annoncere eksamen. Hvis du inkluderer en invitation til en fest, skal meddelelsen og invitationen sendes omkring fire uger før begivenheden. Hvis det kun meddeles, at eksamen er opnået, er det stadig korrekt at sende dine kort op til 14 dage efter ceremonien.

Gradueringsgaveetikette

Du bør ikke forvente gaver fra alle, der modtager meddelelsen, men mange venner og familie sender penge eller en gave til kandidaten. Hvis du foretrækker ingen gaver, skal du angive det i meddelelsen. Mind din kandidat om at sende personlige taknoter til dem, der ideelt set sender gaver inden for en måned efter afslutningsceremonien.