Hvordan planlægger jeg en gradueringsfest trin for trin?

Er der nogen i dit liv ved at blive uddannet fra skolen? Det er en vigtig milepæl, uanset hvilken alder karakteren har. Hvis du er vært for en fest for nogen, skal du spørge æresgæsten, hvordan de forestiller sig deres fest. Svaret kan overraske dig. Din kandidat kan have originale ideer til at gøre det til en mest mindeværdig fest. Hvis du undrer dig over, er det helt fin etikette at kaste dig selv en high school eller college graduering fest for at fejre dine præstationer. Kom i gang ved at studere denne festplanlægningsliste, og du vil kaste et A-plus-arrangement.

Bestem dit budget

Find et groft skøn over, hvor mange mennesker du vil invitere. Bestem, hvor meget du vil bruge på mad og drikke pr. Person plus omkostningerne ved dekorationer, underholdning og lokationsudlejning. Du kan bruge en online festbudgetberegner til at hjælpe dig med nemt at estimere dine omkostninger.

Hvis det er muligt, vær vært for en fest og del udgifter med to eller tre familier, som alle har en kandidat fra en lignende skole eller situation. Måske vil andre familier have overlappende gæstelister fra samme skole, hvor det giver mening at blande fester. Selvom det er en håndfuld at koordinere, kan resultatet være en anstrengelse værd at holde en større fest.

Byg gæstelisten

Nu hvor du har dit grove budget, og hvor mange mennesker du kan invitere, skal du begynde at opbygge din gæsteliste. Find ud af, om du eller æresgæsten vil invitere hele kandidatklassen til at deltage, en stor bash af dine nærmeste venner og familie, eller om det bliver en mere intim familiefest. Det er helt acceptabelt at invitere et par specielle gæster til en afgangsfest, såsom elskede lærere, trænere eller andre fakultetsmedlemmer. Det er også op til værten, om gæstebørn kan deltage eller ej.

Vælg en placering

Ønsker din grad en afslappet baghavefest i dit hjem eller festligheder på en formel restaurant eller et andet sted? Der er fordele og ulemper ved hver type placering. At holde en fest derhjemme kan spare dig for penge, det er let at personalisere, og det kan være et indbydende og trøstende sted for andre at samles. På bagsiden er det arbejde og tid, der går i at rengøre dit hus før og efter festen, at have en fest derhjemme.

Fordelen ved at holde en fest på en restaurant eller et andet sted er, at det er let at stole på en cateringfirma eller planlægger til at håndtere detaljerne, herunder oprydning, som giver dig masser af tid til at socialisere. Den største ulempe er de potentielt høje omkostninger. Du har muligvis ikke meget fleksibilitet på datoer for festen, da spillesteder allerede er forudbestilt længe i forvejen til bryllupsæsonen maj og juni. Overvej at booke din fest senere på sommeren, når flere steder er tilgængelige. På den måde kan du kaste en kombinationseksamen og gå-væk-fest, før din kandidat går på college eller flytter væk efter college senere på sommeren.

Vælg en festtid

Timing kan være vanskelig, når det kommer til eksamen parter. Maj og juni er ofte de travleste måneder for de fleste familier med kandidater. Overvej at arrangere en fest senere på sæsonen for at undgå konflikter med andre kandidatpartier. En løsning kan være at kombinere en sommerferie med en afgangsfest, når din familie måske rejser for at mødes, f.eks. På Memorial Day weekend, Fars dag eller 4. juli. Hvis du skal vælge en dag og et tidspunkt til din fest i den travle tid lige omkring eksamen, kan du forvente hurtige besøg fra dine gæster. Overvej at gøre det lettere for gæsterne i maj og juni ved at gøre dit arrangement til et åbent hus, så de inviterede kan dyppe ind og ud.

Vælg et tema og dekorationer

Et eksamenstemat-tema tilføjer et sjovt strejf til din begivenhed samt hjælper med at guide din udsmykning (og menu) planlægning. Kitschy luaus og enkel sommer grill er populære graduering part temaer med mad, at alle aldre nyde. Men der er også masser af kreative temaer til eksamen.

Hvis din kandidat er en smart cookie, skal du vide det med en cookie bar. Eller dekorer festen i din kandidat skolefarver for et simpelt, men slående tema. Tilføj et inspirerende strejf ved at indramme tilbud og råd om at opnå succes og vise dem på borde og serveringsområder. Top festen med dekorationer med gradueringstemaer, såsom afskærmningshætter og cupcake-pluk til sodavand og vandflasketoppe i form af gradueringshætter.

Planlæg din menu

Dit tema og tidspunkt på dagen, hvor festen finder sted, styrer menuen. Hvis du har familier med små børn, har du også brug for mad til tots smag. Grill- eller picnicfødevarer er perfekte til udendørs soirees om eftermiddagen. Snacks eller desserter (tænk cupcakes toppet med spiselige konfekturekapsler og frugtruller dannet til eksamensbeviser bundet med strenge lakrids) vil være ideelle til en afgangsfest om natten eller til et åbent husfest. Opret en buffet med mad eller snackbarer, drinkbarer og enhver anden type bar, der giver dine gæster et valg af mad og drikkevarer.

Planlæg underholdningen

Underholdning til et husfest kan omfatte leje af en discjockey eller leje af en karaoke-maskine, så alle har en tur til at synge. En væsentlig idé at inkludere til en afgangsfest i et hjem eller på en restaurant: en fotoboks pyntet med afgangsdragt, passende skilte og rekvisitter plus afgangsåret som en del af baggrunden.

Send dine invitationer

Afhængigt af stilen på din fest løber invitationerne fra den formelle indgraverede sort til de gratis digitale versioner. Der er ingen standardregel på design til invitationer til afgangsfest. Der er dog et par andre regler om gradueringsinvitationer, du skal huske: Send kandidatannonceringer og invitationer til kandidatpartier separat. Vedlæg anvisningerne til begivenheden. Og tilføj en "kun beklager" RSVP-mulighed for at strømline processen.