Nyttige tip til perfekt etikette til afgangsfest

Graduering er en af de mest betydningsfulde lejligheder i en unges liv. Det er ikke kun en ende, men en begyndelse, og det er tid til at fejre det hårde arbejde og de timer, en kandidat har brugt på at forberede sig på deres fremtid.

Når du forventer at fejre din kandidat, er det nyttigt at have et greb om alle aspekter af gradueringsetiketten, så du grundigt kan nyde den store dag. Disse etikette-tip er til forældre eller andre kære, der har ansvaret for at koordinere fejringen.

Send en "gem datoen" e-mail eller notat omkring to til tre måneder inden afslutningen. Maj og juni er meget travle måneder med helligdage og rejser, så du vil sikre dig, at dine kære har den officielle dato på deres radarer, når weekender begynder at fyldes op.

Ofte modtager en kandidat kun ca. fem billetter til den egentlige eksamen ceremoni. Hvis de har en stor udvidet familie, kan det blive svært at vælge, hvem der får plads i publikum.

Hvis du ikke kan samle nogle ekstra billetter op fra andre medlemmer af kandidatklassen, så spørg kandidaten, hvilke familiemedlemmer de gerne vil invitere. For familiemedlemmer, der ikke klipper sig, skal du tale en ansigt til ansigt med dem for at forklare sædernes begrænsninger.

Hvis kandidaten ikke har en stærk mening om, hvem der er til stede, kan du vælge at bruge et lotteri til de familiemedlemmer, der er interesseret i at deltage. Dette er en retfærdig og sjov måde at involvere dine kære og give alle lige chance for at deltage i festlighederne.

Nogle gange er der forvirring om forskellen mellem meddelelser og invitationer. En gradueringsmeddelelse sendes via mail for blot at angive, at den studerende er færdiguddannet. Dette dokument har ofte eksamensdatoen, men er ikke en egentlig invitation til ceremonien. Begyndelsesinvitationer sendes separat og udvides kun til dem, du gerne vil deltage i ceremonien. Nogle gange sendes der meddelelser efter eksamenweekend for at undgå forvirring om, hvorvidt det er en invitation til påbegyndelsen.

Antallet af personer, du sender en meddelelse til, er helt op til dig. Nogle mennesker vælger at begrænse deres annonceringsforsendelser til kun nærmeste familie, mens andre har tendens til at sende til udvidet familie og venner. Selvom det ikke er obligatorisk, kan meddelelser også omfatte invitationer til en afgangsfest, der ofte finder sted efter påbegyndelse.

En invitation bør indeholde alle de vigtige detaljer i forbindelse med den kommende påbegyndelsesceremoni. Sammen med det væsentlige som tid, dato og placering er det hensynsfuldt at give specifikke instruktioner om, hvordan du navigerer til begivenhedens placering. Det er også hensigtsmæssigt at tilføje kandidatuddannelsen, information om graden og potentielle fremtidige planer.

Du kan vælge at inkludere et foto af kandidaten med invitationer, så alle dine kære (eller kun nærmeste familie) kan have en kopi. Invitationer skal sendes ud tre til fire uger før den aktuelle dato. Hvis du inviterer gæster uden for byen, er det hensynsfuldt at medtage oplysninger om hotelmuligheder på invitationen.

Det er nyttigt at advare gæsterne om formaliteterne ved gradueringsceremonien. Afhængigt af skolens traditioner kan begyndelser variere fra formel til afslappet. Giv de inviterede gæster nogle baggrundsoplysninger om typen af ceremoni på forhånd, så de kan føle sig mere komfortable på deres pladser og vide, hvordan de skal være respektfulde og hvad de kan forvente. Du kan også medtage oplysninger om den anbefalede kjole til lejligheden.

Hver invitation til både den egentlige gradueringsceremoni og efteruddannelsesfesten skal have et svarskort inkluderet til at svare på hver respektive begivenhed eller en e-mail eller et telefonnummer, hvor de kan sende deres bekræftelse. Hvis du bruger et svarkort, skal du medtage porto, så det er praktisk for dine gæster at placere det tilbage i posten. Du bliver nødt til at bekræfte antallet af gæster, der deltager i din kandidats fest efter ceremonien for at vide, hvor meget fest mad, alkohol og drikkevarer der skal købes til underholdning.

Det er sandsynligt, at din kandidat modtager penge og gaver fra venner og familie. Håndskrevne taknotater er en afgørende afspejling af en tankevækkende og hensynsfuld kandidat. Disse noter skal slukkes ideelt inden for en uge eller senest en måned efter festen. Mind kandidaten om at anerkende den specifikke gave og medtag personlige refleksioner, når det er muligt for at vise deres taknemmelighed.