Hvordan får man et bedre svar på din RSVP-anmodning?
Der er mange grunde til, at du vil have folk til at svare på dine festinvitationer. Måske skal du give et antal ansatte til festlokalet eller planlægge nok mad til din fest derhjemme. Måske ønskede du at personalisere favoriserer. Uanset årsagen betyder det, at du placerer en RSVP-note på en invitation, at du forventer et svar. Da du var høflig nok til at invitere nogen, skulle de returnere denne venlighed med et simpelt svar.
Det er ikke altid så let. Der vil altid være forældre, der ikke svarer, bare fordi de ikke kan generes. Andre forældre har måske ikke engang set invitationen. Nogle forældre forstår måske ikke rigtig, hvad RSVP betyder.
Så hvad skal jeg foretage en festplanlægning, jeg har virkelig brug for en hovedtæller? Sandheden er, bortset fra kun at invitere de børn, som du har en slags kontaktoplysninger til; der er ikke en sikker måde at garantere en RSVP fra alle inviterede. Der er dog et par metoder, du kan prøve at hjælpe med at tilskynde til et bedre svar.
Inkluder valg af digital respons
Jo flere muligheder du kan give forældre, jo bedre. Mange mennesker føler sig akavet at ringe til en, som de ikke kender, for at afvise en festinvitation. Ved at tilføje en mindre personlig mulighed tillod nogle en chance for at undgå en akavet samtale, men alligevel RSVP.
Det ser ud til, at jo flere muligheder du giver for at reagere elektronisk, jo mere sandsynligt er det, at du samler flere svar, så fortsæt og tilføj en e-mail- og tekstindstilling til dine invitationer.
Vend "kun beklager"
Udtrykket "kun beklager" på en invitation betyder simpelthen, at du ikke behøver at svare, hvis du planlægger at komme, men ring venligst og lad værtinden vide, hvis du ikke kan klare det. Desværre ser de fleste ud til at gøre det modsatte: svar, hvis de kommer og ignorere invitationen, hvis de ikke er det.
I stedet for at bruge udtrykket "kun beklager", hvorfor ikke tilføje en note, der siger noget som "RSVP kun, hvis du planlægger at deltage. Alle ikke-svar betragtes som et nej." Da dette er, hvad de fleste mennesker gør alligevel, er det en effektiv måde at præcisere, at en person, der ikke ringer, ikke skal dukke op alligevel på festdagen.
Ja, dette kan komme ud som uhøfligt, men det er svært nok at planlægge en fest for en stor gruppe børn uden at have det dvælende spørgsmål om, hvorvidt 16 personer, der aldrig svarede, vil dukke op i sidste øjeblik og skabe en mangel på fødselsdagskage. Hvis din begivenhed afholdes på et feststed for børn, skal du angive i din note, at mødestedet kræver et nøjagtigt antal personer inden for en bestemt dato og ikke vil være i stand til at rumme mere, end der er redegjort for.
Giv dem en grund til at svare
Du kan muligvis ikke lokke alle til at svare, men du kan fiske nogle få svar ved at tilføje noter om, hvorfor du har brug for et svar (bortset fra det åbenlyse antal ansatte). For eksempel kan du personliggøre favoritter til fødselsdagsfesten. Hvis du gør det, skal du tilføje en note, der siger, "Svar venligst med den korrekte stavning af dit barns navn for personlig festbegunstigelse." Dette vil tilskynde nogle af disse folk i sidste øjeblik til at forpligte sig hurtigere og undgå at dukke op og lade deres barn være ude af det sjove.
Du kan bruge den samme strategi til at angive, at du har brug for et nøjagtigt svar for at sikre dig, at du har nok cupcakes eller præmier til festspilene. Nogle gange er forældre virkelig ikke klar over, at antallet betyder noget, når de planlægger en fødselsdagsfest, så der er ikke noget galt med forsigtigt at påpege det for dem.
I sidste ende er der virkelig ingen måde at sikre, at enhver gæst vil reagere rettidigt (eller overhovedet), men et par af disse strategier bør tilskynde til mere svar, end en standard "RSVP inden 10/12" sandsynligvis vil garner.
