RSVP-etikette
Har du nogensinde modtaget en invitation til et bryllup, middagsselskab eller en anden begivenhed, der indeholdt en anmodning om RSVP? Hvis du har spørgsmål om, hvad det betyder, hvorfor nogen vil anmode om det, eller hvad du skal gøre, er du ikke alene. Det er almindeligt, at folk har RSVP på invitationen, så de kan få et hovedantal til planlægningsformål.
Når nogen planlægger et middagsselskab eller en anden begivenhed, der kræver planlægning baseret på antallet af personer, der vil deltage, skal de sørge for, at de har nok mad, stedindstillinger og siddepladser til alle, der kommer. Den rigtige ting at gøre er at sende det tilbage med en accept eller at afvise, så snart du ved, om du vil være i stand til at deltage eller ej. Ikke at reagere gør det vanskeligt for værten eller værtinden at planlægge og kan holde dig væk fra fremtidige gæstelister.
Definition af RSVP
RSVP, forkortelsen for den franske sætning respondez s'il vous plait, betyder "vær venlig at svare." Uanset om det er en fødselsdagsfest, baby shower eller bryllup, vil et rettidigt svar gøre det muligt for værten at give mad, drikkevarer og festfavør tilstrækkeligt til dem, der deltager uden at overbelaste og have for meget. Ikke at reagere kan forårsage forvirring og mulig forlegenhed senere.
RSVP-typer
Invitationer af alle typer kan anmode om en RSVP for at lade afsenderen vide, om du vil deltage eller ej. Læs invitationen for at finde ud af, hvordan du gør dette. De fleste formelle invitationer inkluderer et lille kort, som du kan udfylde og sende tilbage i den vedlagte konvolut.
Mange uformelle invitationer vil have et telefonnummer eller en e-mail-adresse med svarinstruktioner. Følg instruktionerne på invitationen for at sikre, at værten får oplysningerne på en foretrukken måde.
Elektroniske RSVP-anmodninger bliver mere populære. Du modtager muligvis en e-mailet eller sms-invitation med instruktioner til at e-maile tilbage eller besøge et websted, hvor du kan klikke på en "accept" eller "afvis" -knap. Dette sparer tid og penge for afsenderen, og du behøver ikke bekymre dig om at sende noget tilbage.
Beklager kun
Nogle invitationer anmoder om en RSVP for "kun beklagelse." Dette betyder, at hvis du ved, at du ikke kan deltage, skal du fortælle værten via den ønskede metode som angivet i invitationen. Husk, at hvis du ikke reagerer på en "kun beklager" RSVP, forventes du at være der.
Annullering eller ændring af en RSVP
Hvis du har sendt en RSVP, der siger, at du vil være med til arrangementet, er du forpligtet til at gå. Hvis der kommer noget bedre eller mere interessant, efter at du har aftalt at deltage i det første arrangement, alt for dårlig. Annullering af en RSVP uden en god grund er dårlig form og uhøfligt, så hvis du gør dette, skal du ikke forvente, at værten nogensinde vil invitere dig til noget igen.
Den eneste gang det er acceptabelt at ændre dine planer om at deltage, er hvis du er syg, har et dødsfald i familien, eller der sker noget andet alvorligt, der forhindrer dig i at gå. Hvis du har afvist, men finder ud af, at du kan deltage senere, skal du kontakte værten for at se, om det er for sent at skifte til en "accept". Vær forberedt på, at værten siger, at det er for sent at ændre hans eller hendes planer.
At bringe gæster
Når du modtager en invitation med en RSVP, kan der være et tomt for at skrive om, hvor mange gæster i din gruppe der vil deltage. Før du begynder at tilføje din gæsteliste, skal du se på invitationen for at se, om du er blevet bedt om at medbringe gæster, og om der er en grænse.
Hvis du har selskab i løbet af begivenheden, så modstå trangen til at spørge, om de kan komme sammen. Du kan afvise invitationen og lade værten vide, at du har husgæster; så er det op til værten at anmode om deres tilstedeværelse.
RSVP-tidsramme
Mange invitationer har en tidsramme til at svare. Læs kortet omhyggeligt for at se, hvornår det er. Da noget mad, drikkevarer eller festfavør måske skal bestilles på forhånd, er det vigtigt at respektere værts ønsker. Ellers sætter du ham eller hende i stand til at skulle ændre ordninger eller ringe til dig for at få et sidste tal, og dette er noget, der tilføjer yderligere stress til planlægningen.
Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage eller ej, og du ikke ved det inden "svar efter" -datoen, skal du kontakte værten og forklare dine forhold. De fleste værter kan rumme en eller to gæster, der ikke er sikre på, om de kan deltage indtil forbi deadline. Så snart du ved, om du kan klare det eller ej, skal du fortælle værten med det samme.
Ingen RSVP anmodet
Hvis du modtager en invitation uden den anmodede RSVP, er det op til dig at beslutte, om værten skal lade værten vide, om du vil være der. Selv når det ikke er skrevet på invitationen, vil mange værter sætte pris på at vide, hvor mange mennesker de kan forvente. Husk, at hvis du siger, at du vil deltage, er du æret til at møde op, medmindre du har en meget god grund til ikke at gøre det.
