Etikette til afsendelse af en RSVP
Når du modtager en invitation til en begivenhed, kan du blive ophidset. Det vil sige, indtil du er klar over, at du allerede har noget planlagt til den dag. Det er vigtigt at komme overens med skuffelsen og gøre det rigtige, det er at lade personen vide, at du ikke er i stand til at klare det.
Har du nogensinde haft brug for at sende fortrydelse til en invitation til noget, du ikke er i stand til at deltage i? Det er ikke altid den nemmeste ting at gøre, især hvis du er bekymret for, at den person, der sendte det til dig, vil være ked af det.
De fleste mennesker nyder at blive inviteret til fester og arrangementer, men der er tidspunkter, hvor du ikke er i stand til at acceptere. Så akavet som det måtte være, skal du fortælle værten, at du ikke kan klare det. Du bør aldrig ignorere invitationen, ellers finder du dig selv uden en invitation til fremtidige fester.
At afvise en invitation gør mange mennesker ubehagelige, men det behøver det ikke. Chancerne er, at den person, der inviterede dig til en fest eller begivenhed, forstår, at der er andre presserende ting i dit liv. Nøglen til at gøre det korrekt er at følge de rette retningslinjer for etikette på en faktisk måde og uden at give en masse undskyldninger. Hvis du håndterer dine beklagelser ordentligt, vil du fortsat modtage invitationer til fremtidige fester.
Besvar
De fleste af os nyder en god fest, bryllup, gymnasium eller collegeeksamen, middag ude eller en aften med venner, men det er ikke altid muligt at gøre alt, hvad vi vil eller gå overalt, hvor vi vil hen. Det er vigtigt at fortælle invitereren hurtigst muligt, at du ikke vil være der i form af et beklagelsesbrev eller en note, selv når der ikke anmodes om en RSVP.
Jo hurtigere du gør det, jo bedre er det både dig og invitereren. Du har ikke opgaven hængende over dig, og den person, der inviterede dig, vil kunne justere gæstelisten.
Tone
Du vil gerne matche tonen i invitationen, når du sender beklagelsen. Hvis du modtager en formel invitation på linnedpapir, skal din beklagelse have en mere formel tone. Du kan være meget mere afslappet, når invitationen er mindre formel, sendt via e-mail eller kun mundtlig.
Eksempel på en formel beklagelse
Fru Susan Hendricks
beklager, at hun ikke vil være i stand til at acceptere
Marsha Blalock og Tim Yales bryllupsinvitation
fredag den 12. juni.
Eksempler på uformel beklagelse
Kære Claudia,
jeg er ked af, at jeg ikke kan deltage i din tredive fødselsdagsfest på lørdag. Jeg vil være ude af byen den weekend og besøge gamle venner under vores klassemøder. Jeg er skuffet, fordi jeg meget gerne vil fejre med dig. Jeg er sikker på, at alle vil have en fantastisk tid. Måske kan vi fejre senere, når jeg kommer tilbage. Jeg vil ringe til dig.
Nyd din specielle dag!
Kærlighed,
Eileen
Kære Paul,
tillykke med din forfremmelse! Jeg var begejstret for at se, at du endelig fik den position, du har ønsket. Du fortjener det bestemt efter alt det hårde arbejde, du har lagt i dit job. Desværre har jeg allerede planlagt aftenen for fejringen og kan ikke deltage i din forfremmelsesfest. Jeg håber, at du og resten af gruppen får det eksplosivt.
Vi taler snart,
Ed
Ændring af planer
Hvis noget ændrer sig efter at have sendt din beklagelse, og du er i stand til at gå, er det op til dig, om du skal kontakte værten eller ej. Det, du ikke vil gøre, er at fremstå som ønske eller krævende.
Hvis du ser, at du er i stand til at deltage, efter at du har afvist invitationen, skal du straks kontakte værten. Vær villig til at acceptere muligheden for, at en anden har fyldt pladsen og vær nådig over det. Opfør dig aldrig som om du er såret, fordi du trods alt var den, der til sidst afviste invitationen.
Hvad man ikke skal sige eller gøre
Her er nogle ting, du ikke skal gøre eller sige, når du sender din fortrydelse:
- Løg ikke og sig, at du har planer, når du ikke har det. Hvis du ikke ønsker at gå til arrangementet, skal du bare sige, at du ikke er i stand til at deltage.
- Foretag ikke uhøflige kommentarer, som at sige, at du hellere vil være hvor som helst, men der.
- Sig ikke, "Du kom ikke til min fest, så hvorfor skulle jeg gå til din?" At holde et nag er meget ukompliceret og uhøfligt.
- Sig ikke, at du ikke vil gå, fordi en, du ikke kan lide, vil være der. Du er voksen. Du skal være i stand til at håndtere situationer, hvor dine mindst foretrukne mennesker er til stede.
- Sig ikke, at du vil gå og senere skifte mening, fordi et bedre tilbud præsenterede sig. Når du først har forpligtet dig til at være der, skal du gå, medmindre der er sygdom, død eller en anden familieulykke.
- Gør ikke din fremmøde betinget af noget overfladisk, såsom hvad der vil blive serveret eller andre gæster, der vil være der.
Resultater af at sende høflig beklagelse
Når du har sendt din beklagelse på den mest høflige og positive måde, vil den person, der inviterede dig, se dig som en klasse. Ingen vil tænke mindre af dig, og du vil sandsynligvis blive inviteret til fremtidige begivenheder uden tøven.
