Hvordan afviser jeg høfligt en invitation?

Har du nogensinde modtaget en invitation, som du ikke kunne acceptere? Chancerne er, du har mere end én gang. Du har sandsynligvis endda sendt invitationer til folk, der måtte afvise dig.

Kæmper du med, hvordan du afviser en invitation uden at skade nogens følelser eller forårsage konflikt? Forstyrrer det dig at afvise nogen? Der er måder, du kan afvise enhver invitation, hvis du gør det med oprigtighed og viser respekt for den person, der sendte den til dig.

Husk at dette er en invitation, ikke en ordre om at være der. Naturligvis vil personen have dig til at gå, ellers ville hun ikke have spurgt. Men hvis du har andre planer, eller noget andet forhindrer dig i at deltage, er der intet galt med at afvise.

Selvom du måske tror, du svigter nogen, når du siger nej, er det sandsynligvis ikke tilfældet. Medmindre du er involveret i planlægningen, eller hvis du allerede har forpligtet dig til at gå, vil du ikke svigte nogen.

Det er fint at afvise en invitation, hvis du ikke er i stand til at deltage. Nøglen er at lade personen vide, om du kan acceptere invitationen hurtigst muligt og på en høflig måde. Den person, der sendte dig invitationen, vil sætte pris på et hurtigt svar.

Hvordan man nådigt afviser en invitation

Her er nogle tip til, hvordan du afviser en invitation på den mest høflige måde:

1. Ignorere ikke invitationen. At lægge invitationen til side for at håndtere senere er ikke god for dig eller den person, der sendte den. Hun har brug for at vide, om du vil være der eller ej. At ignorere invitationen viser, at du ikke kender ordentlig etikette, og at du måske bliver udeladt fra gæstelisten til hendes næste fest.
2. Vent ikke. Så snart du ved, at du ikke kan gå, så lad personen vide det. De fleste begivenheder kræver planlægning og budgettering.
3. Vær taknemmelig. Tak altid personen oprigtigt for at invitere dig og lad hende vide, at du er beæret over, at hun ville tænke højt nok af dig til at sende invitationen.
4. Være ærlig. Du behøver ikke nogensinde komme med falske undskyldninger for, hvorfor du ikke er i stand til at gå til arrangementet, men du behøver heller ikke at gå i detaljer. Fortæl hende, at du allerede har planer. Det skulle være nok.
5. Bed om en anden tid. Hvis invitationen er eksklusiv for dig, så lad personen vide, at du ikke er i stand til at gøre det på det tidspunkt, hun anmodede om, men du vil meget gerne komme sammen med hende på et andet tidspunkt. Dette er naturligvis ikke en mulighed, hvis det er et gruppesamling.
6. Forklar ikke for meget. Hvis du ikke kan klare det, skal du holde din forklaring kort og til det punkt. Hvis du gør ellers, lyder det som om du bare prøver at komme med undskyldninger.
7. Send noget. Hvis du typisk medbringer en gave til den begivenhed, du blev inviteret til, såsom en fødselsdagsfest eller baby shower, skal du sende noget med et kort vedhæftet. Nævn noget om at ønske du kunne være der, og tilføj, at du ser frem til at se hende snart.

Korrekt tone og ordlyd til afvisning af en invitation

Nogle gange kan du angive dit svar personligt, i telefonen eller blot et flueben på et RSVP-kort. Der kan dog være tidspunkter, hvor du har brug for at skrive en note. Tonen i dit brev skal afspejle dit forhold til den person, der inviterede dig. Hvis det er en nær personlig ven, vil den være meget mindre formel end en forretningskendt.

Nedenfor er nogle eksempler på, hvordan du kan afvise skriftligt.

Eksempel 2

Kære George,

Tillykke med din nye stilling! Jeg ville ønske jeg kunne deltage i din forfremmelsesfest, men jeg vil være ude af byen den weekend. Måske kan vi snart mødes til drinks, og du kan fortælle mig alt om dit nye job. Jeg ønsker dig det bedste.

Altid,

Jenna

Når du skal afvise en invitation

Så meget som du gerne vil gå til alt, hvad du er inviteret til, er der tidspunkter, hvor du simpelthen ikke kan. Måske har du allerede planer for den bestemte tid, eller du skal arbejde. Eller måske er du udmattet og har brug for at trække det ind et stykke tid. Hvis du overudvider dig selv, kan du få dine ledninger krydset, hvilket får dig til at virke flak og uansvarlig.

Du kan blive fristet til ikke at svare, fordi du ikke vil såre personens følelser, eller du er bekymret for, at du ikke bliver inviteret til deres næste begivenhed. Måske tror du, at hvis du ignorerer invitationen, vil det ikke være en stor ting at bare ikke dukke op. Det er mangelfuld tænkning, fordi ignorering af det er uhøfligt og hensynsløst, hvilket kan holde dig væk fra fremtidige gæstelister.

Selvom du er den slags person, der har svært ved at sige nej, skal du grave dybt og gøre det rigtige ved høfligt at lade værten vide, at du ikke er i stand til at deltage. Du behøver ikke tegne en undskyldning. Faktisk er det bedre at være kort, men høflig. Og du skal gøre det hurtigere end senere, så personen kan gøre et bedre job med planlægning.

Husk, at afvisning af en invitation ikke betyder, at du afviser den person, der sendte den til dig. Det er simpelthen en erklæring om, at du ikke er i stand til at deltage i det, du er blevet inviteret til.

Følg op senere

Efter begivenheden er det fint at ringe til personen og spørge, hvordan begivenheden gik. Det kan være en god idé at udtrykke din beklagelse over ikke at kunne klare det, men hvis du gør det, skal du have en positiv holdning. Du vil måske sige noget som: "Det lyder som om du havde en vidunderlig tid."