Kontorfester - De gode, de dårlige og pinlige

Du har sandsynligvis været på kontorsamlinger i årenes løb for at vidne om, at de ikke er lette begivenheder at planlægge eller deltage i. Det er ikke så meget den fysiske indsats, der kræves for at forberede sig til begivenheden, da de fleste virksomheder bruger en slags cateringvirksomhed.

Problemet er, at når du kaster kolleger ind i en social situation som f.eks. Et kontorfest, ved ingen, hvordan de skal handle. De fleste mennesker handler forskelligt foran deres jævnaldrende, tilsynsførende og underordnede. Tilføj ægtefæller og datoer til billedet, bland forskellige afdelinger, og du har i bedste fald kedsomhed og i værste fald katastrofe. Og da bevidstheden om farerne ved at drikke og køre er steget, bliver medarbejdernes dage, der drikker sig under feriebordet for at løsne sig, ved at blive historie. Det skulle hellere være en temmelig god fest for at overvinde oddsene.

Typiske parter involveret ledelse, der lejer plads

For mange år siden arbejdede jeg på Manhattan i investeringsbankbranchen. Den industri havde og har stadig penge til at afholde meget overdådige fester. Typiske fester involverede ledelse, der lejede plads på et stort hotel, sørgede for et vidunderligt måltid og betalte en DJ for underholdning. Selvfølgelig havde vi også i disse dage nogle af vores værste fester. I et selskab elskede forhandlerne at fejre alles fødselsdag. Selvfølgelig var deres idé om en fest at betale for levende strippere, der kom ind på kontoret midt om eftermiddagen. Fødselsdagsdrengen ville få en kvindelig stripper; fødselsdagspigen ville få en mand. De mandlige strippere flæmte normalt den kvindelige modtager i stedet for at få hende til at føle sig lig med et kontor. Det var dagene før seksuel chikane på arbejdspladsen blev klart defineret.En gang blev en ansat mand, der lignede en Buddha. Han skulle give ønsker, hvis du gned hans store mave. Sjovt for nogle antager jeg, men helt upassende for kontoret.

Et andet firma, jeg arbejdede for, forsøgte at være anderledes ved at være vært for deres feriefest på Spirit of Philadelphia, en festbåd, der sejler langs Delaware-floden. Det var en god idé, men da båden ikke kun var vores, og fordi det var et temmelig mørkt krydstogt, var det svært at blande sig. Min mand og jeg havde en dejlig tid på de udvendige dæk, men det gjorde ikke meget for at forbedre kollegaerforholdet.

Vi har været på nogle meget overdådige corporate incitamentture med min mands firma for at opskalere lokaliteter som Hawaii, Bermuda og Palm Springs. De har spikret selskabsfester ned til en videnskab, der begynder med velkomstbuffeterne ved poolen til den formelle prismiddag den sidste aften. Ledelsen vil gå ud af deres måde at blande sig med personalet på golfbanen, til middagen og på lokale udflugter. Goodwill skabt ved disse begivenheder bærer dette selskab langt.

Lille detailvirksomhed

En lille detailvirksomhed har normalt ikke råd til den ekstravagance, som en større virksomhed kan. I så fald er der enklere muligheder, såsom at servere en frokost internt fra en lokal deli til at tage medarbejderne ud til en restaurant til frokost eller middag.

Nogle gange vil ejeren af en lille virksomhed være vært for en fest i et hjem. Selvom gæstfrihed kan være velmenet, synes jeg ikke, det er den bedste løsning. Fra ejerens synspunkt kan medarbejderne bedømme dine omstændigheder og sammenligne deres egne mindre høje udgravninger. Fra medarbejdernes perspektiv er det ikke så behageligt som en fest, der holdes på neutralt territorium. Virksomhedshierarkiet er stadig tydeligt, når du er på chefens græsbane.

Uanset om du planlægger at være vært for en overdådig eller beskeden feriefest i år, skal du huske disse punkter:

• Vær så generøs som dit budget tillader. Medarbejdere har arbejdet hårdt for dig hele året, og de leder efter en påskønnelse.
• Du kan gøre din begivenhed mindeværdig ved at vælge en usædvanlig placering. Akvarier, kunstmuseer, sightseeingbåde, rodeo-gårde og regionale lufthavne er blandt de mange forskellige steder, du kan vælge.
• Tænk på at ansætte underholdere til at hjælpe med at bryde isen. Det kan være et band, en DJ, en tryllekunstner, en lokal korgruppe eller noget andet, der kan dække for de akavede tavsheder, der helt sikkert vil forekomme i starten af festen.
• Har nok mad. En sulten mave fører til en skør medarbejder.
• Offentliggør din politik om at drikke på forhånd for at undgå misforståelser.
• Velvalgte partifavører udvider de gode følelser, efter at den sidste ballon er sprunget.
• Ansæt en professionel festplanlægger, hvis du planlægger en stor begivenhed i stedet for at spilde dit medarbejders tid.
• Bland, bland og bland. Al denne positive offentlige eksponering er den ekstra fordel ved at kaste et selskabs bash.