Hvordan slipper du af papirstop en gang for alle?

Papirstød akkumuleres af forskellige årsager, men slutresultatet er det samme: Du er overvældet af papirstakerne i dit hjem eller på kontoret, og du ved ikke, hvor du skal begynde at slippe af med dem. For at forhindre de mest almindelige årsager til denne situation og for at tæmme dine allerede tilgroede papirstakke skal du følge disse syv trin for, hvordan du kan slippe af med papirstøv.

Reducer uønsket mail

Hvis du har for meget papir på grund af alle kataloger og flyers, der ankommer til din postkasse, er der nogle måder at reducere deres mængde på. De fleste detailhandlere, der sender kataloger, har et telefonnummer at ringe til, hvis du ikke længere vil modtage dem. Du kan også anmode om at blive fjernet fra postlister over velgørenhedsorganisationer og nonprofitorganisationer. Den Better Business Bureau har tips om sidstnævnte. Derudover stiller Federal Trade Commission ressourcer til rådighed til at fjerne dig selv fra nogle direkte marketinglister og andre virksomheder, der sender uopfordrede tilbud via mailen.

Organiser kun efter behov

Når du har skåret ned på uønsket post, har du mindre at afvikle og organisere. Dette er en god ting. Planlæg tid til at afbryde hvert par måneder, men prøv også at være mere kræsne om, hvad du sparer dagligt. Dette gælder især hvis du har hamstringstendenser eller er vokset op, før alt var på internettet. Det er ikke nødvendigt at gemme takeout-menuer eller kataloger, når deres indhold er tilgængeligt online.

Trevl

Hvis du holder fast i papirer, du vil smide, fordi du er bekymret for privatlivets fred, er det en simpel løsning at købe en lille makuleringsmaskine. Hvis du ikke har meget at makulere, kan du tage dokumenter til at vælge FedEx-placeringer og få dem makuleret mod et gebyr. I nogle områder kan du også tage papirer til en bulk shredder på bestemte dage.

Genbruge

Hvis du opbevarer gamle aviser, magasiner og flyers, fordi du ikke ønsker at smide dem i affaldet, men du ikke ved den rigtige måde at bortskaffe dem på, skal du tage et par minutter på at undersøge genbrugsreglerne, hvor du bor. Bare at vide, hvad der kan genbruges, og hvor man skal bringe det, kan bryde den dovenskab.

Smid gamle papirer ud

Hvis dine overskydende papirer er af sorten "dette kan være vigtigt", skal du finde ud af, hvilke gamle dokumenter du virkelig har brug for at opbevare. Unødvendige gamle poster ser muligvis ikke ud som stereotyp papirstøv, men de tilføjer vægt til dine kasser, når du flytter, og de optager dyrebar plads i dine filer.

Scan hvad du kan

Hvis du opbevarer papirer, fordi de indeholder de ønskede oplysninger, skal du huske, at du ikke nødvendigvis har brug for disse oplysninger i papirform. I stedet skal du scanne dem og gemme dem på din computer eller et eksternt drev. En anstændig, billig scanner er meget nyttig at have rundt, men der er også apps, der bruger kameraet på din smartphone-telefon som en scanner.

Betal regninger online

Den nemmeste måde at håndtere rod på er at forhindre det i at komme ind i dit hus i første omgang. Skift til online regningsbetaling, hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan også vælge at modtage nogle andre typer poster, f.eks. Kontoudtog og kvitteringer, i digital form.

Organiser disse "imellem" papirer

Endelig, hvis dit skrivebord er dækket af papirer, som du har brug for at behandle snart, men ikke med det samme, skal du udpege et sted lige til dem. Dette kunne være en harmonika-mappe, en simpel kasse eller et udklipsholder. Stash kuponer, regninger, der afventer betaling og andre tidsfølsomme dokumenter her, indtil de kan bruges, arkiveres, scannes eller kastes.