Grundlæggende tip til kontoretikette
Uanset om du begynder på et nyt job, eller du har arbejdet på det samme job i årevis, er det aldrig for sent at kontrollere dig selv for din kontoretikette. At have manerer omkring dine kolleger og vejledere kan gøre forskellen, når det er tid til forfremmelser eller specielle opgaver.
Hvert kontor har en personlighed, og det er vigtigt at lære, hvad det er, så hurtigt som muligt, efter du begynder at arbejde der. Der er visse ordentlige regler på arbejdspladsetiketten, der gælder for næsten enhver virksomhed, så start med dem, og tilføj dem, når du får en bedre fornemmelse for, hvad der forventes.
Lav et godt første indtryk
Du har kun en chance for at få et første indtryk, så gør det til et godt. Den måde, folk opfatter dig på, når de møder dig, vil vare et stykke tid. Husk, at det er meget sværere at ændre en negativ mening end at opretholde en god. Saml spor under dit interview, og still eventuelle specifikke spørgsmål (starttid, dress code osv.) Til HR, før du starter.
Vær ikke forsinket
Mød altid op til arbejde til tiden. Hvis du ikke gør det, kan det bremse forretningen og skabe fjendskab, fordi du har afholdt et projekt eller ser ud til at være slap. Hvis du ser et mønster i at komme til kontoret fem minutter for sent, skal du indstille uret til fem eller ti minutter tidligere. Hvis du støder på en sjælden sen dag, så lad nogen på dit kontor vide, hvornår de kan forvente dig.
Vær respektfuld over for andre
Uanset om du arbejder på et privat kontor, har et skrivebord i en labyrint af kabiner eller sidder på et åbent kontor med snesevis af kolleger, skal du respektere alle andre. Hvis alle gør dette, vil du opdage, at der er meget lidt drama, der tilføjer stress til en travl hverdag.
Skiftes til at tale uden at afbryde. Tillad hver person at gennemføre en tanke og kun skære ind, når du har noget konstruktivt at sige. Dine kolleger og vejledere vil værdsætte dig mere og betragte dig som en holdspiller, hvilket gør dig til en mere værdifuld kandidat til fremtidige forfremmelser.
Bliv ikke involveret i kontor sladder om andre medarbejdere eller virksomheden. Selv når du hænger sammen med kolleger på personlig tid, så tænk på noget andet at diskutere. Du ved aldrig, hvad der vil komme tilbage til dig, og det sidste, du har brug for, er at nogen tænker på dig som kontorets sladder.
Når du arbejder tæt på, skal du huske, at ikke alle elsker lugten af stærk parfume og lyden fra dit yndlingsrockband. Andre ting, du har brug for at afstå fra at gøre, inkluderer humming, fodaflytning, lange personlige telefonsamtaler og arkivering af dine negle. Hold dit arbejdsområde pænt og rent. Ingen kan lide at arbejde med en slob, især når den sprøjter ud i samfundsområdet. Efterlad aldrig mad i pauserummet natten over, og lad ikke mad ødelægge i kontorkøkkenet.
Vær venlig over for nye medarbejdere
Husk hvordan det føltes at være den nyeste person på kontoret. Smil til den nye person, afslut en meget kort samtale og bed ham eller hende om at deltage i din gruppe til frokost. Tilbyd at besvare eventuelle spørgsmål og kommentere, hvordan du kan huske, hvordan det er at være ny. Tjek ind med dem efter den første uge eller to, når de måske er mindre overvældede og værdsætter et venligt ansigt.
Boost andre
En af de ting, der kan ødelægge dit omdømme i et kontormiljø, er at hævde andres ideer som dine egne. Når du taler om et projekt under frokosten eller efter arbejdet, skal du sørge for, at hvis det kommer op på mødet, giver du æren til den rigtige person. Hvis en vejleder fejlagtigt mener, at det er din idé, skal du stille rekorden lige, uanset hvor fristende det kan være at lade dem fortsætte med at tro, at du er strålende.
På samme måde må du aldrig bebrejde nogen andre for dine fejl. Dette gør kun tingene værre og vil skabe fjendskab. Det er bedre for dig at indrømme, hvad der skete, og finde en måde at løse det på. Alle laver fejl, men prøv ikke at lave den samme mere end én gang.
Smart kommunikationsevne
Når du kommunikerer med kolleger og vejledere, er nøglen at få dine tanker på en måde, der kan forstås. Brug af for meget corporate talk kan være forvirrende, og du risikerer at bruge det forkert. Hvis du nogensinde er i tvivl om, hvad den anden person siger, så kom lige ud og spørg. Dette gælder både stemmekommunikation og tekster og e-mails.
Klæd dig passende
Hvert kontor har en påklædningskode. Bryt det ikke. Hvis du bærer upassende tøj, kan du finde dig selv i et boss-mandat-seminar om, hvordan du klæder dig til succes. Eller værre, du kan blive sendt videre til en forfremmelse eller endog degraderet. Hvis du er i tvivl, skal du tage fejl af den konservative side, indtil du er sikker på, hvad der anses for passende.
Tænk før du taler
Mennesker, der blurver, hvad der er i deres sind, bruger enten en hel del tid på at fortryde og undskylde, eller de opfattes som en, der ikke kan stole på. Når du er på kontoret, skal du filtrere din tale. Der kan være tidspunkter, hvor du bliver konfronteret med konflikt, så vær forberedt og hold et lige hoved, så problemet ikke eskalerer.
Vær venlig
Når du kommer ind på kontoret hver morgen, er det normalt at hilse på dine kolleger og nævne noget om, hvad du gjorde i weekenden eller den foregående aften. Dette betyder ikke at give væk for mange personlige oplysninger. De mennesker, du arbejder med, har ikke brug for en blow-by-blow-redegørelse for det argument, du havde med din vigtige anden. Det er ikke deres forretning og efterlader dig for udsat for et forretningsmiljø.
Bliv hjemme, hvis du er syg
Når du har en virus, der er smitsom, er det uhøfligt at tage det med på kontoret. Ikke kun får du mindre arbejde udført, men du spreder også dine bakterier, der kan gøre andre mennesker elendige. Bliv hjemme og pas på dig selv, så du kan komme tilbage på arbejde og være mere produktiv.
