Etikette-tip til deltagere i forretningskonferencer

Har du nogensinde bekymret dig for en kommende professionel konference, som du skal deltage i? Er du bekymret for, hvad andre mennesker på konferencen synes om dig? Hvis svaret er ja på det ene eller begge af disse spørgsmål, er du ikke alene.

Virksomhedskonferencen giver deltagerne mulighed for at vise professionalisme, viden og jobkompetencer i et mere personligt miljø end et typisk forretningsmøde. Ulempen er, at der også er ret mange muligheder for at begå etikettefejl, som ikke kan tages tilbage, når de først er begået.

Næste gang du deltager i en konference, skal du huske at dit omdømme står på spil hvert øjeblik du er synlig for en anden deltager. Bevar en positiv opførsel og gør hvad du kan for at være venlig, hjælpe andre og kun få positiv opmærksomhed. Hvis du ser andre, der ser ud til at være ubehagelige, skal du benytte lejligheden til at gøre dem rolige.

Korrekt påklædning

Når du planlægger, hvad din konferencegarderobe er, skal du sørge for at forstå begivenhedens generelle påklædningskode. Formel forretning betyder en dragt, slips og mørke sokker til mænd. Kvinder har brug for en jakkesæt, lukkede tåsko og slange.

Du har mere breddegrad med forretningsafslappet. Mænd kan vælge at bære en jakkesæt, men en sportsfrakke er også passende. Kvinder kan bære buksedragter eller koordinerende bukser, toppe og jakker. Selvom nogle kvinder kan bære sko med sandaler eller sandaler, skal du spille det sikkert med lukkede tåpumper eller -flader, hvis du er i tvivl.

Planlæg forud

Glem ikke ting, du sandsynligvis har brug for, mens du pakker. Mange konferenceplanlæggere har en liste over ting, du skal have. Inkluder også mobiltelefon, kuglepenne, blyanter, papir, tablet eller bærbar computer, visitkort og noget at bære dine forsyninger på. Du skal også pakke opladere til alt elektronisk udstyr.

Husk at have konferencemateriale, der er sendt videre. Dette kan omfatte din tidsplan, en pensum og et kort. Kend navnene og noget om de mennesker, du har brug for at tale med.

Forklar din forretningsetikette ved at følge disse tip:

• Vide, hvordan man ordentligt ryster hænder.
• Vær forberedt på at chatte med andre ved at lade nogle samtalestarter huskes.
• Forstå forretningsforhold og vær professionel med alle, mens du er på konferencen.
• Husk navnene på kolleger, selvom de er placeret på et andet kontor.
• Hvis du flyver til konferencen, skal du følge den korrekte flyrejseretikette.

Omdømme og adfærd

Beskyt dit omdømme til enhver tid. Tal positivt og vær loyal over for din virksomhed. Du ved aldrig, hvem der måske lytter.

Der serveres muligvis alkohol på konferencen, men kend dine grænser. Hvis du hælder for meget, kan du sige noget, du senere vil fortryde. Hvis du er i tvivl, skal du vælge jomfruelige drikkevarer i stedet for alkoholholdige drikkevarer.

Tips til mødeadfærd:

• Vis altid op til tiden.
• Hold din opmærksomhed fokuseret på højttaleren under møderne.
• Fidget ikke eller vrid dig.
• Stil spørgsmål, der er relevante for emnet.
• Afbryd aldrig højttaleren eller nogen anden, der stiller et spørgsmål.
• Når du står op, skal du skubbe din stol ind og hente alle dine papirer og personlige ejendele.
• Tak taleren, men monopoliser ikke hans eller hendes tid.

Respekter andre

Chancerne er, at du vil være omgivet af andre mennesker, der er der af samme grund som du er. Vis respekt for alle omkring dig - fra medarbejder på laveste niveau til administrerende direktør for en virksomhed, du gerne vil arbejde for. Når du ser to personer, der har en privat samtale, skal du give dem lidt tid og tid til at afslutte deres samtale, før de slutter sig til dem.

Følg den korrekte hoteletikette under hele dit ophold. Du skal også behandle konference- og hotelpersonale med respekt. Disse mennesker arbejder hårdt for at sikre, at alle har det, de har brug for. Vær generøs med tip.

Elektronik

Selvom det generelt forventes, at du vil have dit elektronikudstyr med dig, skal du respektere andre. Skru ned lyden på din tablet eller bærbare computer, hvis du bringer dem til møder eller workshops. Sæt din mobiltelefon på lydløs under alle begivenheder.

Visitkort

Det er altid god form at medbringe dine visitkort til forretningskonferencer. Sørg for, at du altid har dem på dig, fordi du aldrig ved, hvornår du vil møde nogen, du gerne vil kommunikere med senere.

Når du accepterer andres visitkort, skal du lægge det i lommen, håndtasken eller kortholderen. Det er altid en god ide at notere nogle noter på bagsiden af kortet for at jogge din hukommelse senere.

Standpladser

Hvis du vil placere en idé eller et produkt til en anden deltager, skal du prøve at planlægge en aftale, så du får den anden persons udelte opmærksomhed. Mød op til tiden og undgå at være for nøjeregnende eller krævende. Mange beslutninger skal træffes af komitéen eller på et senere tidspunkt.

Måltid

Følg ordentlig bordmanerer, når du spiser på en forretningskonference. Hvis du nogensinde er i tvivl om, hvilket redskab du skal bruge, skal du følge ledelsen af værten for dit bord eller den person, der er på vej mod konferencen. Hold alle samtaler passende til måltiderne.

Husk hvor du er

Selvom nogle mennesker glemmer, er en forretningskonference ikke en personlig ferie. Det er vigtigt at huske, at dette er et professionelt miljø og skal behandles som sådan hele tiden, du er der. Hvis du gør ellers, kan dit omdømme bringes i fare og forhindre dig i at nå dine professionelle mål.