Hvordan kaster man en udendørs fest?

Næste gang du beslutter dig for at afholde en fest, skal du overveje at have den udendørs. Når de varmere måneder nærmer sig, er det sjovt at drage fordel af det pænere vejr og spise udendørs med dine yndlingsfolk. Og når temperaturen falder, skal du få en ildkasse og have masser af tæpper til rådighed, så alle kan være komfortable.

Uanset om du har en gårdhave, en afskærmet veranda eller en pool i baghaven, vil du kunne nyde frisk luft og et vidt åbent rum, når du maler om og chatter med dine gæster. Der er noget ved at være udenfor med venner, du nyder, der bringer det sjove ud i mennesker.

Lav en liste

Hold en løbende liste over alt, hvad du skal gøre, og afkryds det, når du udfører hver opgave. Inkluder din købmandsliste, drikkevareliste, musik, spil, opsætning og hvad der ellers er nødvendigt til festen.

Dine lister skal være lette at ændre, så du kan tilføje ting, når du tænker på dem. Har også en gæsteliste og sæt et mærke efter folks navne, når de accepterer eller afviser.

Invitationer

Selv til en uformel udendørs fest er det en god ide at sende en slags invitation. Det kan sendes via snail mail, e-mail eller endda et telefonopkald eller sms.

Du vil gerne være specifik med dato, klokkeslæt og sted, hvor festen afholdes. Det hjælper også med at anmode om en RSVP, så du ved, hvor mange mennesker der skal planlægge.

Menuovervejelser

Planlægning af en menu til en udendørs fest behøver ikke at være en skræmmende opgave. Tilby en buffet med en række madindstillinger såsom veganer eller glutenfri for at sikre, at alle kan få noget, de nyder.

En anden ting, du måske vil overveje, er at have en potluck. Det giver dine gæster en mulighed for at dele deres bedste retter. Server madbuffetstil, så du ikke behøver at servere alle.

Har en måde at holde varme fødevarer varme og kolde fødevarer kolde. Anbring serveringsbordet i nærheden af et stikkontakt til bakker til opvarmning af mad. Anbring en lav ispande under plader med genstande, der skal holdes kolde.

Drikkevarer

De bedste værter tilbyder en række drikkevarer til deres gæster. Hvis du vælger at servere alkohol, skal du også give nogle ikke-alkoholiske muligheder for dem, der vælger ikke at absorbere eller forbruge mindre alkohol. Der er heller ikke noget galt med at have en BYOB-opsætning, da alle har specifikke præferencer.

Sæt din drikkevarestation et andet sted end madområdet. Dette kan forhindre en flaskehals, når alle prøver at få noget at drikke og spise. Få en køler eller iskiste fyldt med nok is i nærheden.

Affald og snavsede retter

Hvis du bruger papirprodukter, skal du have mindst en papirkurv tilgængelig. Hold øje med det og tøm det, før det begynder at løbe over.

Du har også brug for et sted, hvor alle kan placere deres tallerkener og glasvarer, når de er færdige. Dette kan være et bord eller en plastikbeholder, som du placerer et sted, der ikke er i vejen.

Siddepladser til en udendørs fest

Giv masser af siddepladser til alle. Du kan bruge en række sæder fra dit terrassesæt, plænestole og foldestole, så længe de er i en sikker position og på en plan overflade. En anden mulighed, hvis plænen er tør, er at have tæpper til dem, der er villige til at sidde på jorden.

Skygge og lys

Hvis du er vært for en udendørs fest om dagen, skal du have nogle steder med skygge, så dine gæster kan komme ud af den direkte sol. Dette kan være en gårdhave med et tag, et telt, et fortelt eller en paraply.

En natlig udendørs fest har brug for masser af belysning. Det behøver ikke nødvendigvis at være lyst, så længe din gæst kan se godt nok til at bevæge sig og føre samtaler med andre. Brug snorlys, lanterner, stearinlys og anden belysning, du måske allerede har i dit udendørs område.

Dekorationer

Hvis du kan lide farverige dekorationer, kan du gå ud på en udendørs fest. Hæng farverige lanterner, læg en piñata op, og træk dine lyseste duge ud. Selv dine stedindstillinger kan være så farverige, som du vil. Vær ikke bange for at blande og matche farver og teksturer, når du pynter.

Planlæg afspilningslisten

Hver fest har brug for musik, så arbejd på din playliste baseret på de mennesker, du har inviteret. Hvis en række generationer deltager, skal du tilbyde musik, der spænder over årtierne.

Aktiviteter

Når du først ved, hvem der deltager i din fest, skal du bestemme, hvilke aktiviteter de vil nyde. Det hjælper med at kende dine gæsters præferencer.

Nogle mennesker foretrækker måske stille samtale og lytter til musik, mens andre vil nyde et spil charades. Du vil måske endda have forskellige områder oprettet til forskellige interesser.

Hvis børn vil være på din fest, skal du sørge for, at du har masser af aktiviteter, der er opstillet til dem. Vandsport og spil er altid sjove, fordi de holder børnene kølige, mens de plasker rundt. Sørg for, at du sørger for, at der er nok voksne til at føre tilsyn med de små.

En ildsted er praktisk, ikke kun for at holde alle varme under en kølig aften, men også hvis du vil skåle skumfiduser. Dette er en fantastisk aktivitet, der bringer alle sammen.

Potentielle støjproblemer

Udendørsselskaber kan blive meget støjende, hvis du tillader det. Hvis du ved, at dine naboer af en eller anden grund gør indsigelse, kan du overveje at bringe festen indendørs efter et bestemt tidspunkt.

Det er også god form at invitere naboerne. Hvis du gør dette, er det ikke så sandsynligt, at de klager over støj.

Håndtering af skadedyr

Når vejret bliver varm, begynder skadedyrene at svæve. Der er flere ting, du kan gøre for at holde fejlene i skak. Før festen skal du sørge for, at der ikke er vand i området.

Nogle velplacerede fans holder myg og fluer væk fra dine gæster og maden. Har nogle bug spray eller frastødende servietter til rådighed, hvis dine gæster fortsat bliver bugged af flyvende skadedyr. Du kan også bruge citronella stearinlys til at hjælpe med skadedyrsbekæmpelse.

Glem ikke, at bugs også nyder en god fest. Dæk maden med net eller et specielt designet låg for at forhindre insekterne i at komme ind i de retter, du har arbejdet så hårdt for at lave.

Forbered udendørs

Klip din græsplæne og trim dine buske i det område, hvor du planlægger at holde din udendørs fest. Det er bedst at gøre det dagen før festen, så den stadig er frisk, men du bliver ikke udmattet.

Du vil også gerne rengøre dine udendørs møbler for at sikre, at de er fri for snavs, bugs og meldug. Nogle gange er alt, hvad der kræves, en god slange for at slå støvet, der blev dannet, siden du brugte det sidst.

Vær forberedt med førstehjælp

Selvom du ikke planlægger, at nogen skal komme til skade eller have en ulykke, er det altid godt at være forberedt. Hav et førstehjælpskasse klar, hvis en bi stikker nogen, eller de falder og skraber deres knæ.

Hav det sjovt

Det vigtigste element i din udendørs fest er at have det sjovt. Hvis dine gæster ser dig grine, chatte og have det sjovt, er de mere tilbøjelige til også at nyde festen.