Hvordan planlægger jeg en gymnasiums eksamen?
Graduering er en spændende tid fyldt med nostalgi om barndommen, minder om fortiden og byde velkommen til fremtiden. Du kan huske alle disse følelser, når du planlægger at fejre dit barns eksamen med en særlig fest, der passer til en så vigtig lejlighed. For at være sikker på, at din kandidat har en god tid på den store begivenhed, skal du invitere æresgæsten til at hjælpe med at skabe deres drømmefest.
Overvejelser
Sortering af din gæsteliste, festtid og placering er blot et par ting, du skal overveje inden fejringen. Du vil også gerne sikre dig, at dit barns nærmeste venner ikke er vært for en fest på samme dato, så de vil være i stand til at deltage i hinandens begivenheder.
Tip
Dit parti vil sandsynligvis konkurrere med andre klassekammeraters fester. Venner rejser fra fest til fest og bliver ikke længe et sted. Derfor bør du planlægge mere af et åbent hus type begivenhed.
Da eksamen normalt afholdes om foråret, er det fristende at planlægge en udendørs fest. Vær dog forberedt med et telt eller en alternativ backupplan i tilfælde af dårligt vejr.
Hvis du planlægger at servere alkohol, skal du være klar med din gymnasium, at der ikke drikkes mindreårige ved arrangementet. Du er ansvarlig for eventuelle mindre drikkere på din fest, og du kan retsforfølges for at tillade det at forekomme.
Vælg din stil og dit tema
Den stil og det tema, du vælger, hjælper, når du planlægger de andre elementer i din fest. Her er nogle mulige retninger:
- Hold det fancy: Bed børnene og de voksne om at klæde sig til nitten og skabe formelle stedindstillinger med sengetøj, porcelæn og elegante blomsterarrangementer.
- Afslappet affære: Hvis du vil have dine gæster til at føle sig afslappede, bed dem om at bære det, der gør dem mest behagelige. Brug papirvarer og serveringsvarer af plast, og hold din indretning og mad enkel.
- Træk din vogn til en stjerne: Vær vært for en åben middagsfrokost for at fejre din kandidatstjerne. Du kan inkorporere blinkende dekorationer og endda servere stjernekager.
- Aloha-magi: Hawaiianske luau- temaer er meget populære til eksamen. Inviter dine gæster til at komme klædt i sjovt, tropisk tøj.
Du kan også opbygge et tema omkring kandidatens fremtidige planer. For eksempel, hvis dit barn går på college i New England, kan du servere en New England clambake til dine gæster. Hvis dit barn planlægger at blive dyrlæge i fremtiden, kan du indarbejde et dyretema i din fest.
Opret et budget
Potentielle poster, der skal budgetteres, inkluderer:
Budget
Invitationer og porto
Dekorationer
Midterstykker
Balloner
Blomster
Mad
Drikkevarer
Bordservice
Fotografi og video
Catering
Cateringhal
Underholdning
Teltudlejning
Udlejning af udstyr (såsom popcornmaskine, chafing retter, karaoke maskiner osv.)
Fest favoriserer
Tak notater og porto
Lej underholdning
High school graderinger vil nyde muligheden for at danse til deres yndlingssange spillet af en DJ eller et band. Dit tema låner muligvis også ideer til andre former for underholdning. Hvis du ikke har et budget til professionelle kunstnere, kan du oprette en festspileliste med nogle af din kandidats yndlingsmusik.
Bestil og send dine invitationer
Du kan sende traditionelle, indgraverede invitationer eller gå med noget mere lunefuldt som en invitation, der ligner et eksamensbevis. På samme tid som du bestiller festinvitationer, skal du bestille taknoter. På den måde vil taket være klar til at blive skrevet og sendt, så snart festlighederne er forbi. Hvis dit budget er begrænset, skal du holde dig til elektroniske invitationer og takke dig.
Planlæg din menu
Hvis du bruger en cateringfirma, skal du mødes med dem tidligt for at planlægge menuen, som skal matche temaet eller stilen på din fest og indeholde nogle af din kandidats foretrukne mad. Hvis du planlægger at lave mad selv, skal du lave en meget detaljeret tidsplan for din fest, herunder hvornår du vil shoppe og lave mad.
Vælg dine dekorationer
Hvis du har et tema, så lad det guide dine valg til festlige festoplysninger. Husk, at eksamen er et tema i sig selv - du kan indarbejde hætter og eksamensbeviser i mange af dine dekorationer. Din kandidats præstationer kan fejres som en del af din indretning med fotos, avisklip og trofæer, der er omkring festen. Sørg for at bekræfte, at alt, hvad du vælger at udstille, ikke gør din kandidat flov.
Gæstebøger og meddelelser
Sæt et stort plakatbræt på et sted, hvor gæsterne kan underskrive det med en note til karakteren. Du kan også invitere festgæster til at bidrage til en mindeværdig gæstebog, der inkluderer fotos sammen med personlige beskeder.
