Hvordan opbevares gårdregistreringer?
Som en lille landmand med en lille gårdvirksomhed spekulerer du måske på, hvilke poster du skal føre, hvad enten det er til dine egne formål, for eventuelle tilskud eller anden bistand, du måtte have modtaget, eller for skat.
Opbevaring af landbrugsregistreringer er en nøglekomponent i styringen af din lille gård. Gårdsposter tjener en række formål på den lille gård, selvom det er en hobbygård eller gård. Her er nogle af grundene til at føre gårdsregistreringer.
Overvågning af fremskridt
Hvis du mener det alvorligt med at drive din gård, vil du være sikker på, at du gør fremskridt mod dine mål, og at du bevæger dig fremad med din forretningsplan.
Selvom du er en hobbybonde eller husmand, kan det være en god idé at holde styr på, at du opfylder dine mål og kan hjælpe dig med at blive mere effektiv i dit arbejde på gården. Landbrug er mere tilfredsstillende, når du gør positive fremskridt i forhold til at dreje dine hjul. Gode gårdoptegnelser hjælper dig med at se, hvad der fungerer, hvad der ikke fungerer, og hjælpe dig med at finde ud af hvorfor, så du kan foretage ændringer fremad.
Styring af gården
Selv om dette ligner overvågning af fremskridt, henviser det her til at holde styr på ting som hvor mange dyr du har, hvad deres helbred er, hvilke sundhedsmæssige problemer du måske har haft med dem, hvad du fodrer dem og hvor meget / hvor ofte, hvilke vegetabilske sorter du har, og hvordan de fungerer. Hvis du fører en detaljeret gårdbog om detaljerne i din bedrift - dyrene og afgrøderne, ikke kun økonomien - får du et fuldstændigt billede af, hvordan din gård fungerer.
Nogle gange lykkes det med at generere positiv indkomst på din gård, men du kæmper med et aspekt af dyrepleje, der kræver justering. Eller du kan finde ud af, at din fortjeneste lider, og grundårsagen er, at du simpelthen opkræver for lidt. Du kan ikke spore den grundlæggende årsag, medmindre du registrerer, hvor meget foder du køber, og hvor mange kyllinger der f.eks. Oversættes til. Du har brug for begge sider af ligningen for at drive din gård effektivt.
Opnåelse af lån og tilskud
Mange tilskud og lån til mindre landmænd kræver, at du har økonomiske optegnelser for at vise, hvad du har tjent, hvad dine udgifter er osv. Bestemt, hvis du gerne vil låne penge fra en bank eller anden finansiel institution, kan det kræve regnskaber for at bevise, at gården er økonomisk levedygtig.
Skatter
Indkomstskatangivelser skal indsendes til din lille gård. Du vil gerne holde detaljeret oversigt over udgifter og indtægter til IRS for at sikre, at du betaler de rigtige skatter for din gård. Kontakt en revisor for detaljer, der er specifikke for din situation, men sporing af indtægter og udgifter er et must for enhver gård.
Hvilke optegnelser skal du føre?
Det er her, det bliver vanskeligt og meget individuelt. Det er svært at komme med tæppehenstillinger om, hvad du har brug for at spore på en mindre bæredygtig gård, hobbyfarm eller gård. Det afhænger virkelig af, hvad dine mål er. Så start med din forretningsplan og arbejd derfra. Hvad skal du spore for at finde ud af, om du opfylder dine angivne mål? Hvordan ved du, om markedsføring lykkes?
Økonomisk bør alle gårde spore indtægter og udgifter. Kontakt en skattefagmand for nærmere oplysninger her, men du vil kategorisere udgifter, der svarer til dine selvangivelseskategorier, og du vil sikre dig, at du har fanget hver øre brugt og tjent.
Når du først ved, hvad du skal spore, er det et spørgsmål om at finde ud af, hvilken type registrering der passer dig. Dine muligheder spænder fra en håndskrevet notesbog til et regneark eller et specialiseret bogholderiprogram eller en kombination. Du kan spore udgifter online og holde tingene automatiseret på den måde, men for det nitty-gritty af gårdarbejde, overvej at tage en papir notesbog til marken for at registrere, hvad du plantede og hvornår, hvad du opdagede, mens du inspicerede bierne og så videre. Lav en mesterliste over de oplysninger, du vil spore, sorter dem i kategorier, og beslut hvordan du vil spore hver kategori af oplysninger.
