Hvordan planlægger jeg en bar eller en Bat Mitzvah-fest?

Den dag en søn eller datter bliver en bar mitzvah (for en dreng) eller bat mitzvah (for en pige) er en vigtig milepæl for jødiske forældre. Og i de senere år er det blevet grunden til en stor fest med familie og venner.

Hvis du snart vil være en af de stolte forældre, her er de trin og detaljer, du vil overveje i planlægningen af en bar mitzvah eller bat mitzvah fest til dit barn. Som med enhver fest skal du altid huske dit barns personlighed og den grad, hvor han eller hun er fortrolig med opmærksomhed.

Vælg din dato

Den første ting, du skal vide, før du planlægger din fest, er den dato, dit barn vil fejre sin bar eller bat mitzvah i synagogen. Datoen kan tildeles op til tre år i forvejen afhængigt af menighedens størrelse. Normalt er det tæt på dit barns faktiske 13-års fødselsdag.

Book dit festlokale

Før du vælger placeringen til din fest, skal du beslutte, om du vil have, at din fest holdes om eftermiddagen eller aftenen. Hvis aftenen skal du huske, at disse datoer bookes først. Nogle af de andre detaljer, du bør overveje, før du taler til cateringfirmaet, inkluderer:

• Bliver din fest afholdt i synagogen eller et andet sted?
• Vil du kun holde en fest for børnene, eller vil det være blandede aldre?
• Vil maden være kosher eller ikke-kosher?
• Er det værd at betale mere for en dejlig ramme og muligvis spare på udsmykningsudgifter?
• Vil du have en cocktailtid først? Hvis ja, vil du gerne have det i et anlæg, der kan tilbyde separate værelser til cocktails og hors d'oeuvres og hovedmåltidet?

Planlæg din mad og drikkevarer

Hvis du planlægger at afholde en cocktailparty inden hovedmåltidet, er der nogle typiske muligheder, du kan diskutere med din cateringvirksomhed:

• Et frugt- og ostebræt.
• En udskæringsstation med corned beef, roastbeef og stegt kalkun.
• Bestået hors d'oeuvres.
• En koldfiskbuffet inklusive røget laks, hvidfisk osv.
• Hors d'oeuvres specifikt målrettet mod børnene såsom pizzaskiver eller kyllingefingre.

Vil du have en separat menu til børnene på din fest? En måde at spare på din festomkostning er at vælge en eller to billigere, børnevenlige muligheder for alle børnene på din fest.

Til både cocktailparty og hovedreception skal du beslutte, om du vil tilbyde en hel eller delvis åben bar (vin og øl) versus en kontantbar til alkoholholdige drikkevarer. Nogle forældre tilbyder en fuld åben bar under cocktailpartiet, som derefter bliver til en kontantbar under receptionen.

Nogle gange tilbydes en særlig menu i baren til børnene med drinks som Shirley Temples eller smoothies.

Vælg dit tema

Det er ikke nødvendigt at have et tema på en af disse fester, men det gør resten af planlægningen meget lettere. Temaet vælges ofte for at afspejle barnets særlige interesser. Her er temamuligheder for at komme i gang:

• Sport
• Alt om mig (hvilket betyder bar eller bat mitzvah-barnet)
• Tropisk / luau
• Hollywood
• Film
• Teater
• Dans
• Favoritbøger
• En favorit velgørenhed for barnet eller familien

Temaet kan derefter knyttes til dekorationer, invitationer, centerpieces, kage og fest favoriserer.

Ansæt din underholdning

Der er mange underholdningsmuligheder, du kan overveje, afhængigt af dit budget. Uanset hvad du gør, skal du huske at vælge en god balance mellem underholdning for dine gæsters forskellige aldre, f.eks. Ved en blandet aldersfest, du vil ikke have al underholdningen rettet mod børnene mere end du vil underholde de voksne, kun og lad børnene kede sig ved deres borde. Nogle af de muligheder, du vil overveje, inkluderer:

• Ansætte et band versus en disc jockey.
• Hvis du lejer en disc jockey, kan du leje dem til at underholde børnene med spil i den voksne cocktailtime.
• Casinospil til børnene i den voksne cocktailtime.
• Dansefest spil som børnene kan lege i cocktail-timen.
• Kunst- og håndværksborde for at underholde yngre børn under hele festen.
• Vil diskjockeyen være der udelukkende til underholdning for børnene, eller skal de også udstyre noget af deres underholdning til de voksne?
• Diskjockeyen kan være en del af en stor underholdningsgruppe, der inkluderer en emcee og dansere til at underholde børnene. De uddeler muligvis præmier for spil og dans i hele festen.
• Du kan leje en karikaturist til at lave karikaturer til børnene og / eller voksne på din fest.
• En fotostation til at sende gæsterne hjem med indrammede fotos eller nøgleringe.
• En musikvideo-stand med karaoke, der sender børnene hjem med deres egne dvd'er.
• Gaming-systemer med projektionsskærme rundt i rummet til multiplayer-sjov.
• Tv-skærme til et live videofeed af festen.

Send dine invitationer

Som med enhver invitation bliver du nødt til at fortælle dine gæster alle detaljer om de steder og tider, de har brug for for at være der. Invitationer er normalt det første sted, hvor du viser festens tema og stemning.

• Invitationerne kan være formelle eller uformelle.
• De kan adresseres med håndskrevet eller trykt kalligrafi.
• Videoinvitationer er blevet populære.
• Invitationer kan sendes i en kasse med en ballon.
• Nogle forældre køber personlige frimærker til invitationer fra Stamps.com.

Håndtering af gæster uden for byen

Hvis dine gæster skal rejse ud af byen, er det hensynsfuldt at reservere en blok værelser med et lokalt hotel for at få gunstige priser.

Byd dine gæster uden for byen velkommen med en lille pakke tilbage til dem på hotellet. Pakken kan omfatte rejseplanen med anvisninger til alle weekendens begivenheder sammen med en lille kasse chokolade eller en anden tankevækkende gave.

Ofte arrangeres der ekstra gruppearrangementer for gæster uden for byen, såsom en middag fredag aften, brunch lørdag eller søndag formiddag og et afslappet mødes hjemme hos forældrenes hjem, når den officielle fest er slut.

Særlige transportordninger

Hvis festen skal afholdes på et andet sted end synagogen, er det sædvanligt at arrangere bus- eller privatbiltransport for både ældre og teenagere, tage dem til feststedet og derefter tilbage til synagogen for afhentning efter festen.

Fest favoriserer

Party favoriserer gives normalt kun til børnene og afspejler begivenhedens tema. En typisk festfavør er personliggjort med navnet eller initialerne på bar- eller bat mitzvah-barnet. Det kan være en tee-shirt, shorts, badehåndklæde eller sportshue. Hvis dit tema er velgørenhed, så lad gæsterne vide, at du giver en donation i stedet for festfavør.

Stearinlysceremoni

En stearinlysceremoni er blevet populær. Baren eller bat mitzvahen tænder et lys for de vigtige mennesker i hans / hendes liv eller for specielle familiemedlemmer, der for nylig er død. Meget ofte, når stearinlysene tændes, reciterer bar / bat mitzvah navnene i en klog, rimende eller poetisk tale, der ofte binder ind i temaet. Der kan også være fotos af de beærede placeret rundt om lysene.

Fotografering

Vil du ansætte både en still- og videofotograf? Sørg for at kontrollere din synagoge politik med hensyn til at tage billeder under gudstjenesten. Mange synagoger tillader kun fotografering under prøven.

Fotografer kan interviewe gæster under hele festen for at oprette en videomontage af begivenheden.

Centerpieces og dekorationer

Du bliver nødt til at planlægge midterstykker til bordene, hvor dine gæster skal sidde. Du kan også tilføje centerpiece dekorationer til madbordene, hvis det er buffet service. Centerpieces kan være balloner, blomster, krukker med farverigt slik, topiaries osv. Hvis dit tema er velgørenhed, kan du bygge et centerpiece omkring det. For eksempel, hvis din velgørenhed er et læsefærdighedsprogram for børn, kan festbundet børnebøger tjene som dit midtpunkt for donation efter festen. Hvis din velgørenhed er et husdyrhytte, kan du oprette centerpieces med farverige kæledyrskåle og legetøj og fotos af dyr, der afventer vedtagelse.

Det kan også være en god idé at tilføje andre dekorationer til festlokalerne. For det første bliver du nødt til at vælge en farve, der skal bindes til dit tema, og dette vil blive brugt i dit dækketøj og muligvis stolswags. Ud over det kan dine dekorationer simpelthen være sjove elementer, som en stor ballonbue eller noget, der binder til dit tema, som palmeudstrækninger eller balloner til et tropisk tema. Eller forenkle dine dekorationer ved at dekorere med fotos eller dit barn udføre sine yndlingsaktiviteter, servicearbejde eller andre præstationer.

Andre detaljer

Forældre holder højst sandsynligt en tale om deres barn under synagoge. Det kan også være en god idé at forberede en tale til festens begyndelse.

Vælg en person til at velsigne vin og challah enten i synagogen eller i starten af festen. Dette er en ære, der kan gå til forældrene, bedsteforældrene eller en anden særlig gæst.

Nogle forældre giver sokker til pigerne, så de kan tage en pause fra deres høje hæle, mens de danser og spiller spil. Sokker kan tilpasses med navnet eller initialerne på æresgæsten.

Du vil gerne forberede stedkort for at fortælle dine gæster, hvor de skal sidde. Disse kan omfatte temaet for din fest.

Når gæsterne ankommer til festen, bed dem om at underskrive en stor plakat som en mindegæstebog til dit barn.