Hvordan får jeg et ansættelsesbrev?

Hvis du ansøger om at bo i en lejlighed, er der en god chance for at udlejer vil bede dig om et ansættelsesbrev. Dette er en almindelig form for tredjepartsbekræftelse, der ofte kræves af udlejere som en del af ansøgningsprocessen for leje.

Et ansættelsesbrev er underskrevet af en autoriseret repræsentant for en potentiel lejers arbejdsgiver, hvori det hedder, at lejeren i øjeblikket er ansat der og giver grundlæggende oplysninger om ansættelsesordningen, såsom løn og titel.

Hvorfor udlejere kræver et ansættelsesbrev

Tag det ikke personligt, hvis en udlejer beder dig om et ansættelsesbrev og ikke bare tager dit ord for, hvad du laver, og hvor meget du tjener. Dette skyldes, at mange potentielle lejere lyver om det firma, de arbejder for, pynter deres titel eller overdriver deres kompensation i håb om, at det forbedrer deres chancer for at kvalificere sig til en lejlighed.

Flere udlejere bliver kloge over at slå ned på denne form for svindel ved at tage det enkle skridt at bede lejere om at kontrollere de beskæftigelsesoplysninger, de inkluderer i deres lejeansøgning.

Tips til at give en udlejer et ansættelsesbrev

Hvis du arbejder for et stort firma, imødekommer det sandsynligvis anmodninger om ansættelsesbreve hele tiden. Mindre arbejdsgivere er dog muligvis ikke så fortrolige med denne anmodning og kan derfor tage længere tid, end du gerne vil håndtere din.

Her er hvad du skal gøre, hvis en udlejer beder dig om et ansættelsesbrev:

1. Tal med din arbejdsgiver. Kontakt en person i HR-afdelingen, hvor du arbejder, og forklar, at du har brug for et ansættelsesbrev i forbindelse med en lejlighed, du ønsker at leje. Hvis din virksomhed er lille og ikke har en HR-afdeling, skal du bede din kontorchef om hjælp.
2. Giv et eksempel på et brev til din arbejdsgiver. Hvis din arbejdsgivers repræsentant fortæller dig, at han ved, hvad de skal gøre, og vil med glæde tage sig af din anmodning med det samme, godt. Hvis ikke, skal du tilbyde ham et eksempel på et ansættelsesbrev, der kan tilpasses og bruges til dine formål. Dette sparer tid og hjælper med at sikre, at udlejeren straks får den korrekte verifikation.
3. Touch base på leveringsmetoden. Spørg din arbejdsgivers repræsentant, hvis de faxer eller sender brevet direkte til din udlejer eller giver det til dig at sende. Hvis repræsentanten vil kontakte udlejeren direkte, skal du give dem den korrekte adresse, og om den skal sendes til en bestemt persons opmærksomhed. Hvis du leverer det til udlejer, er det en god ide at medtage et følgebrev.
4. Sørg for, at udlejeren er tilfreds. Når brevet er sendt, skal du ringe til din udlejer for at bekræfte, at brevet er tilfredsstillende. Hvis din udlejer har brug for yderligere oplysninger, kan du tilbyde at følge op med din arbejdsgivers repræsentant eller foreslå, at udlejeren gør det, hvis det er lettere.

Vær ikke overrasket, hvis udlejeren insisterer på, at ansættelsesbrevet kommer direkte fra din arbejdsgiver. Mange udlejere kræver dette som en beskyttelsesforanstaltning for at forhindre manipulation eller endog fabrikation af medarbejderen.

Giv et eksempel på et ansættelsesbrev til din arbejdsgiver

Hvis din arbejdsgiver ikke er vant til at imødekomme denne type anmodning, kan det være nyttigt at give din arbejdsgiver et eksempelsprog til at tilpasse og bruge. Her er et eksempel på et ansættelsesbrev, du kan give din arbejdsgiver:

Eksempel på ansættelsesbrev

[Dato]

[Arbejdsgivernavn]
[Arbejdsgiveradresse]

RE: Bekræftelse af ansættelse for [medarbejdernavn]

Til hvem det måtte vedrøre:

Accepter venligst dette brev som bekræftelse på, at [medarbejdernavn] har været ansat hos [medarbejdernavn] siden [medarbejderens startdato]. I øjeblikket [medarbejdernavn]:

• Indeholder titlen på [medarbejdertitel]
• Optjener en løn på [lønbeløb], der skal betales [årligt / månedligt / ugentligt / dagligt / hver time], [og en bonus på (bonusbeløb)]
• Arbejder på [fuld tid / deltid] basis på [antal timer] om ugen

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere information, så tøv ikke med at kontakte mig på [arbejdsgiverens telefonnummer].

Med venlig hilsen,

/ s /

[Arbejdsgiverrepræsentantnavn]
[Arbejdsgiverens titel]

Brug et følgebrev til ansættelsesbrevet

En arbejdsgiver, der overholder lejlighedsansøgerens ansøgningsbrev, vil sandsynligvis sende brevet direkte til ansøgerens arbejdsgiver. Når det er sagt, foretrækker nogle arbejdsgivere måske at aflevere brevet til ansøgeren om at levere til udlejer.

Hvis du befinder dig i denne situation, skal du ikke bare aflevere ansættelsesbrevet til udlejeren, der anmodede om det. I stedet skal du lave et kort følgebrev, der identificerer ansættelsesbrevet og forbinder det med din ansøgning.

At tage dette lille trin sikrer, at en udlejer forstår, at de nu har den anmodede verifikation fra dig, og det hjælper med at opbygge dit image om at være en ansvarlig lejer. Her er et eksempel på et følgebrev, du kan tilpasse og bruge til at videresende din arbejdsgivers underskrevne verifikationsbrev til din udlejer:

Hvad hvis din arbejdsgiver ikke giver et ansættelsesbrev?

Ved at levere det udarbejdede prøvebrev til din arbejdsgiver, vil du overvinde mest udsættelse eller tilbageholdenhed med at give dig et ansættelsesbrev. Til tider kan du sidde fast i en virksomhedssløjfe mellem din chef og HR, eller den ansvarlige person har orlov eller kan ikke nås.

I disse tilfælde skal du spørge din udlejer, om dine lønninger og W-2 er tilstrækkelige. Du kan også spørge, om en mundtlig rapport er tilstrækkelig og give udlejer et kontaktnummer.